چند شغله بودن چیزی نیست که هر کسی از آن خوشش بیاید. اما گاهی اوقات داشتن یک یا چند شغل اضافه ضروری است. از سوی دیگر، گاهی خود شغل ماهیتی چندگانه دارد و فرد مجبور است کارهای مختلفی انجام بدهد. مدیریت چنین شرایطی نیازمند برنامه‌ریزی، کسب مهارت‌های لازم و به‌یادداشتن نکاتی مهم است که در این مقاله درباره‌شان صحبت کرده‌ایم.
راهنمای مطالعهنمایش
نکات مهمی که چندشغله‌ها باید بدانند
افراد به‌دلایل متفاوتی به انتخاب شغل دوم یا حتی سوم روی می‌آورند؛ برخی به‌دلیل نیاز مالی، برخی برای یادگیری مهارت‌های جدید و برخی هم برای پرکردن زمان‌های خالی خود. گاهی اوقات کارفرما‌یان و پیمانکاران نیز چند پروژه را هم‌زمان انجام می‌دهند که این هم نوعی چندشغلی به حساب می‌آید.
شاید در نگاه اول داشتن دو یا چند شغل چندان مطلوب به نظر نرسد، اما با نگاهی عمیق‌تر می‌توان به فواید آن پی برد، فوایدی مانند:
البته در کنار هر فایده‌ای ممکن است چالش‌هایی نیز وجود داشته باشد، مانند:
برای کنارآمدن با این چالش‌ها و به حداکثر رساندن فواید چند شغله بودن، به نکاتی توجه کنید که در ادامه مطرح کرده‌ایم.
بی‌شک مهم‌ترین جنبه داشتن چند شغل، مدیریت زمان است. بدون برنامه‌ریزی مناسب و اختصاص زمان کافی به هر شغل یا پروژه، اوضاع سریع به هم خواهد ریخت. وقتی چند شغل دارید، برای مدیریت مناسب زمان به این توصیه‌ها توجه کنید:
برای پیشگیری از فراموشی کارها، قرار ملاقات‌ها و سایر الزامات هر شغل، حتما برنامه روزانه هر شغل را در دفترچه برنامه‌ریزی روزانه ثبت کنید. خودتان می‌توانید یک دفترچه معمولی تهیه و آن را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید. همچنین می‌توانید از دفترچه‌های مخصوص برنامه‌ریزی روزانه استفاده کنید که در بازار موجودند.
علاوه بر این، می‌توانید از نرم‌افزارها و برنامه‌های مدیریت پروژه نیز بهره ببرید. این برنامه‌ها به شما امکان می‌دهند جنبه‌های مختلف هر شغل را به کارهای کوچک‌تر تجزیه و مدیریت کنید.
داشتن چند شغل به‌احتمال زیاد یعنی دریافت و ارسال تعداد بیشتری ایمیل. برای سازماندهی ایمیل‌های خود، از فیلترهای مناسب استفاده کنید. با ساخت پوشه‌های مختلف و فرستادن هر ایمیل به پوشه مربوطه، راحت به هر ایمیل دسترسی پیدا می‌کنید.
اگر دو یا چند شغل دارید، حتما این مسئله را با رؤسای خود در میان بگذارید. شاید فکر کنید چنین اقدامی ظاهر خوبی ندارد، اما این‌طور نیست. چه بسا مدیران شما نیز در برنامه‌ریزی و هماهنگی مشاغل به شما کمک کنند.
وقتی با چند شغل سروکله می‌زنید، به‌خاطرسپردن همه فعالیت‌ها و کارهایتان دشوار می‌شود. پس نوشتنشان در یک دفترچه و اولویت‌بندی آنها ضروری است. بعد از پایان هر کار، تیک انجام کار را کنارش بزنید. برای آنکه کارها را فراموش نکنید علاوه بر تهیه فهرست، از نرم‌افزارهای یادآور تلفن همراه یا رایانه استفاده کنید.
نکات مهم هر شغل را یادداشت کنید. این کار به شما کمک می‌کند گیج نشوید. مختصر، شفاف و دقیق بنویسید. شاید بعدا بخواهید به این یادداشت‌ها رجوع کنید.
داشتن دو یا چند شغل ممکن است شما را از سایر فعالیت‌های روزمره زندگی مانند نگهداری از فرزند، تمیزکردن خانه و آشپزی بازدارد. برای کنارآمدن با این شرایط، دست‌کم تا زمانی که سرتان خلوت شود، از دوستان و عزیزان خود کمک بگیرید.
برای رسیدگی به دو یا چند شغل، گاهی لازم است کارهای روزمره زندگی را ساده‌تر و بهینه‌تر انجام دهید، مثلا:
وقتی چند شغل دارید، ممکن است در همه یا یکی از آنها غرق شوید. بازه زمانی مشخصی را برای انجام کار خود در نظر بگیرید و مراقب باشید که از آن تخطی نکنید. این اتفاق به‌خصوص زمانی می‌تواند پیش بیاید که دورکاری می‌کنید.
اگر برای زمان‌های فراغت خود برنامه‌ای دارید، آن را فدای کار نکنید.
چند شغله بودن شما را در معرض استرس بیشتر قرار می‌دهد. پس لازم است تکنیک‌های زیر را برای مدیریت استرس به کار بگیرید:
داشتن دو یا چند شغل به‌معنی سریع‌شدن جریان زندگی شماست. پس خودتان را به این سبک زندگی جدید عادت بدهید. اگر فردی بسیار آرام یا کند هستید، شاید بهتر باشد پیش از قبول کارهای جدید درباره‌اش فکر کنید.
سروکله‌زدن با چند شغل همیشه با خطر غرق‌شدن در کار همراه است. پس حتما در صورت امکان یک روز در هفته را به خودتان اختصاص داده و دست از کارهایتان بکشید. برای آن روز برنامه‌ریزی کنید و آن را با عزیزان و دوستان یا به فعالیت‌های سرگرم‌کننده و مفرح بگذرانید.
داشتن چند شغل می‌تواند ارتباط حضوری شما با دوستان یا عزیزانتان را محدود کند. باید دنبال راه‌هایی دیگر برای حفظ ارتباط خود باشید. به آنها زنگ بزنید یا با ارسال پیام از آنها احوال‌پرسی کنید. البته اینها نباید جایگزین دیدار حضوری شوند. در اولین فرصت ممکن حتما با آنها دیدار کنید.
داشتن دو یا چند شغل یعنی صرف انرژی بیشتر. در این حالت، بدن شما حتما بیش از پیش به استراحت و خواب کافی نیاز پیدا می‌کند. حتما از زمان‌های مرده برای استراحت و خوابیدن بهره ببرید. اگر برنامه شلوغی پیش رو دارید، شب قبلش زود به تختخواب بروید.
هدف اکثر افراد از دو یا چند شغله بودن کسب درآمد بیشتر و پس‌اندازکردن است. اما اگر فقط کار کنید و خرج نکنید، زود افسرده می‌شوید. گاهی اوقات پول به‌دست‌آمده از کارها را خرج خودتان کنید؛ به جایی برنمی‌خورد.
طی‌کردن مسافت‌های طولانی برای رفتن به محل کار دوم چندان عاقلانه نیست، چون شما را خسته‌تر می‌کند و زمان زیادی هم هدر می‌رود. بهتر است کار دوم یا چندم نزدیک به محل زندگی شما باشد. دورکاری نیز بهترین گزینه برای مشاغل دوم یا سوم است.
اگر می‌خواهید یا مجبورید چندشغله شوید، رعایت برخی نکات باعث می‌شود بیشترین بهره را از شغل دوم یا چندم خود ببرید. در ادامه این نکات را توضیح داده‌ایم.
حرفه‌های زیادی برای انتخاب به‌عنوان شغل دوم وجود دارند، اما شما باید مناسب‌ترین گزینه را برای خودتان پیدا کنید. این شغل باید:
مثلا اگر به ترجمه علاقه دارید و می‌خواهید دانش زبان خود را به‌روز نگه دارید، شغل دورکاری تولید محتوا به‌عنوان شغل دوم گزینه مناسبی است.
رفتن از یک کار به سراغ کار دیگر، آن هم بدون وقفه، می‌تواند شما را درمانده کند. پس در صورت امکان بین انجام وظایف شغل‌های مختلف خود فاصله‌ای کوتاه بیندازید. استراحتی نیم‌‌ساعته هم کافی است.
مغز انسان طوری طراحی نشده است که در آن واحد چندین کار را انجام بدهد. پس شما هم نباید کارهای مرتبط با مشاغل خود را در یک زمان انجام دهید. در هر بازه زمانی، فقط روی یک کار تمرکز کنید و بعد سراغ کار بعدی بروید.
وقتی سرگرم چند شغل هستید، خطر کاهش کیفیت وجود دارد. مدیریت چند شغل و مشغول‌بودن به هرکدام نشانه توانایی شماست، اما این نباید باعث افت کیفیت همه یا یکی از کارها شود. به‌قول معروف نباید کیفیت را فدای کمیت کنید. بهتر است اولویت‌های خودتان را روشن کنید. کدام شغل برای شما مهم‌تر است؟ پاسخ شما به این پرسش به معنای تعیین میزان حساسیت شما به کیفیت کار خواهد بود. حتما در حین انجام یا پس از اتمام کار، سنجش کیفیت انجام دهید تا خیالتان از این بابت راحت شود.
اگر کارفرما هستید، گاهی اوقات برای رسیدگی به شغل دوم و سوم خود لازم است کسی را به جای خود استخدام کنید. در این حالت، حتما برای انتخاب مناسب‌ترین فرد به‌قدر کافی دقت کنید، چراکه او نماینده شما خواهد بود و عملکردش به پای شما نوشته خواهد شد. پروژه و کار را دقیق و کامل به او توضیح دهید و همیشه آماده پاسخگویی به پرسش‌ها باشید.
برای سنجش کیفیت کار جایگزینتان نهایت دقت را به خرج بدهید، چراکه اگر کار یا پروژه با کیفیت مناسب اجرا نشود، شما به‌عنوان کارفرمای اصلی مسئول خواهید بود.
چند شغله بودن گاهی انتخاب است و گاهی هم از سر ضرورت پیش می‌آید. مهم نیست در کدام دسته قرار دارید. مهم این است که با سازماندهی مناسب و مدیریت زمان، بتوانید بیشترین بهره را از چند شغله بودن ببرید و ریسک‌های آن را تا حد امکان کاهش دهید.
در آیدت،
فایل‌های
خود را به فروش بگذارید و یا
مقالات‌تان
را منتشر کنید👋
پاسخ ها