گاهی اوقات برای کسب شغل یا تحصیل در دانشگاه علاوه بر ارسال رزومه، از شما می‌خواهند یک کاور لتر یا نامه پوششی نیز بفرستید. کاور لتر نوعی معرفی‌نامه است که از زبان خودتان می‌نویسید و هدف از آن جلب‌توجه خوانندگان و برانگیختن انگیزه آنها برای دعوت از شما به مصاحبه است. در این مقاله، ساختار کاور لتر شغلی و تحصیلی را به شما نشان می‌دهیم. سپس نکاتی برای نوشتن کاور لتر حرفه‌ای خواهیم گفت.
راهنمای مطالعهنمایش
چطور کاور لتر شغلی مناسب بنویسیم؟
چطور کاور لتر تحصیلی مناسب بنویسیم؟
نوشتن کاور لتر به زبان انگلیسی
کاور لتر یا نامه پوششی برگه‌ای است که همراه رزومه خود برای کارفرما یا دانشگاه می‌فرستید. هدف از ارسال چنین نامه‌ای اعلام علاقه‌تان به شغل یا رشته مدنظر است. در کاور لتر خود را معرفی می‌کنید و مختصر درباره سوابق حرفه‌ای یا تحصیلی خود می‌گویید. همچنین مهارت‌های اساسی‌تان را معرفی می‌کنید که شما را گزینه مناسب آن شغل یا رشته میکنند.
رزومه روی جزئیات دستاوردها و موفقیت‌های شما تمرکز میکند، در حالی که کاور لتر چکیده‌ای از بهترین بخش‌های رزومه‌تان و بیانگر علاقه شما به شغل یا رشته مدنظر است.
برای نوشتن کاور لتر مناسب که کارفرما را به مطالعه رزومه و استخدام ما ترغیب کند، باید موارد زیر را به‌ترتیب در برگه کاور لتر وارد کنید.
زیر اسم خود در بالای کاور لتر، موارد زیر را بنویسید:
نوشتن ۳ مورد بالا الزامی است. موارد دیگری نیز هست که در صورت تمایل می‌توانید به این بخش اضافه کنید:
بعد از این بخش، باید سراغ نوشتن مشخصات شرکت یا سازمانی بروید که قصد دارید رزومه خود را برایشان بفرستید. این بخش را به ترتیب زیر کامل کنید:
حال وقت آن رسیده که نامه پوششی خود را با خطاب قراردادن فرد مناسب در مجموعه آغاز کنید. نام فرد مسئول را با پیشوند «جناب آقای» یا «سرکار خانم» بنویسید و سپس عنوان شغلی آنها را ذکر کنید.
اگر نام فرد مسئول را نمی‌دانید، به این شیوه‌ها می‌توانید پیدایش کنید:
حال که همه اطلاعات لازم را نوشته‌اید، وقت آن رسیده است که نگارش نامه‌تان را آغاز کنید. اولین بند نامه را با جملاتی شفاف و دقیق آغاز کنید. موارد زیر باید در این بند آورده شوند:
می‌توانید نوشتن این بخش را با کلماتی آغاز کنید که علاقه و هیجان شما را نشان می‌دهند. البته مراقب باشید که لحن و نوع نوشتار شما با موقعیت شغلی یا تحصیلی مدنظر متناسب باشد. مثلا اگر در حوزه وکالت کاور لتر می‌نویسید، حتما لحن رسمی نوشتار را حفظ کنید.
در بندهای دوم و سوم نامه پوششی، باید شایستگی خود برای تصدی شغل مدنظر را نشان دهید. بنابراین باید درباره مهم‌ترین مهارت‌ها، تجربیات و دستاوردهای مرتبط با شغل بحث کنید. در این بندها اشاره به موارد زیر را فراموش نکنید:
اگر تازه‌کارید و هنوز دستاورد حرفه‌ای ندارید، می‌توانید در این بخش درباره دستاوردهای تحصیلی، فعالیت‌های فوق‌برنامه و تلاش‌های داوطلبانه خود توضیح بدهید.
در بندهای بعدی باید روی رابطه آنچه کسب کرده‌اید با آنچه می‌خواهید به دست آورید تمرکز کنید. سعی کنید با جمله‌بندی مناسب، بین سوابق کاری و حرفه‌ای خود با شغل درخواستی ارتباط ایجاد کنید. این‌طوری به خواننده نشان می‌دهید که دست‌کم گزینه مناسبی برای بررسی بیشتر رزومه هستید.
اگر درباره شغل درخواستی چندان اطلاعاتی ندارید و نمی‌دانید که چطور این ارتباط را ایجاد کنید، درباره آن تحقیق کنید. با کسب اطلاعات مناسب، می‌توانید نقاط اشتراک را پیدا کنید.
در پایان نامه پوششی، با یک بند مختصر که شامل اشاره مجدد به توانایی شما برای کسب شغل مدنظر است، نامه را به پایان برسانید. در نوشتن این بخش پایانی به نکات زیر توجه کنید:
نامه را با عبارت‌هایی مناسب مانند «با احترام فراوان» تمام کنید و نام و نام خانوادگی خود را کامل بنویسید. بهتر است زیر اسمتان امضا هم بزنید. کاور لتر شما اغلب تایپ‌شده است، پس چه بهتر که امضای خود را نیز اسکن‌شده به آن اضافه کنید.
گاهی اوقات برای ورود به بعضی رشته‌ها یا کسب موقعیتی پژوهشی باید کاور لتر برای اپلای بنویسید. برخی مواقع نوشتن کاور لتر اجباری نیست. به هر صورت نوشتن آن می‌تواند نشان‌دهنده جدیت و انگیزه بیشتر شما باشد. اصول نوشتن کاور لتر تحصیلی با نوع شغلی آن چندان تفاوتی ندارد. با این حال، مختصر به ساختار کاور لتر تحصیلی اشاره می‌‌کنیم
گاهی اوقات در کاور لتر تحصیلی در بخش پایانی نامه، لینک‌های مدنظر خود را به‌عنوان اسناد و مدارک بارگذاری میکنند. مثلا اگر مقاله‌ای در ژورنالی علمی چاپ کرده‌اید یا در سایت ژورنال نمایه شده است، در این حالت برای هرکدام عنوان مناسب بنویسید و هر لینک را با یک علامت کاما جدا کنید.
پیش از ارسال نامه پوششی خود، باید آن را بازبینی کنید. چگونه؟ به نکات زیر توجه کنید.
یکی از اشتباهات متداول در نامه‌های پوششی، نوشتن جملات بلند و پرتکلف است. اگر کاور لتر شما برای تصدی مشاغلی در حوزه وکالت و سیاست نیست، نباید آن را بیش از حد رسمی بنویسید. چون ممکن است شخصیت شما را اشتباه بازتاب دهد.
استفاده از کلمات پرتلکف و پرطمطراق برای نامه پوششی مناسب نیست. بهترین حالت، رعایت تعادل در لحن نامه است، به‌گونه‌ای که خواندنش آسان و فهمش راحت باشد.
در هر نامه پوششی باید به این نکته توجه کنید. اگر کاور لتر شما غلط‌های املایی و نگارشی داشته باشد، روی خواننده تأثیر منفی می‌گذارد.
برای پرهیز از این غلط‌ها و کاهش احتمال خطا، کارهای زیر را انجام دهید:
اگر متقاضی کاری خارج از کشور یا ورود به دانشگاهی بین‌المللی هستید، اغلب مجبورید کاور لتر را به زبان انگلیسی بنویسید. بدیهی است که در این حالت باید علاوه بر تسلط کافی به نوشتار، به قواعد نامه‌نگاری به زبان انگلیسی نیز مسلط باشید. اگر در این زمینه نیاز به کمک دارید، می‌توانید از مترجم یا مؤسسه‌های ترجمه کمک بگیرید.
در آیدت،
فایل‌های
خود را به فروش بگذارید و یا
مقالات‌تان
را منتشر کنید👋
پاسخ ها