دانایی؛ دانش روز، آموزش، کسب‌وکار، سلامت

مجله اینترنتی دانایی؛ مقالات به روز علمی، مطالب آموزنده، کسب و کار، سلامت و سبک زندگیِ سالم، موفقیت در تحصیل، موفقیت و رشد فردی
توسط ۶ نفر دنبال می شود
 ۵ نفر را دنبال می کند

مدل TELOS، ابزاری برای امکان سنجی ایده ها و پروژه ها

مدل TELOS، ‌ابزاری برای امکان‌سنجی ایده‌ها و پروژه‌ها

تصور کنید که اخیرا ایده‌ پروژه‌‌ جدیدی به ذهن‌تان رسیده است و مطمئن هستید که این پروژه باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ی سازمان‌تان می‌شود، به همین دلیل خیلی هیجان‌زده هستید و می‌خواهید آن را با مدیرتان در میان بگذارید. با این حال، وقتی موضوع را با او مطرح می‌کنید سؤالاتی از شما می‌پرسد که باعث تردیدتان می‌شود؛ با خودتان فکر می‌کنید آیا این کار واقعا شدنی است. برای اجتناب از چنین وضعیتی، می‌توانید از چارچوب TELOS استفاده کنید که شما را در جنبه‌های کلیدیِ مطالعه امکان‌سنجی هدایت می‌کند.

مدل TELOS، ‌ابزاری برای امکان‌سنجی ایده‌ها و پروژه‌ها

وقتی ایده‌ای به ذهنتان می‌رسد، در گام نخست باید بررسی کنید و ببینید ایده‌تان انجام‌شدنی است یا نه. بی‌تردید مدیران و همکارانتان می‌خواهند بدانند آیا پروژه‌ی شما از نظر تجاری شانسی برای موفقیت دارد؟ آیا با تکنولوژی سازمان مطابقت دارد؟ و چه تأثیری بر فعالیت‌های جاری می‌گذارد؟ پس شما باید ایده‌تان را امکان‌سنجی کنید. یک ابزار سودمند برای این کار فرایندی ۵ مرحله‌ای TELOS است. در این مقاله، خواهیم دید چطور می‌توانید به کمک TELOS، امکان موفقیت و پایداری ایده یا پروژه‌‌ای را ارزیابی کنید.

درباره مدل TELOS

جیمز اِی. هال (James A. Hall) در سال ۲۰۰۷ در کتاب «Accounting Information Systems» این چارچوب را طراحی کرد و نحوه‌ی استفاده از آن را در مطالعه‌ی امکان‌سنجی توضیح داد.

با استفاده از این مدل، می‌توانید طراحی پروژه‌تان را بهبود ببخشید و آن را به موفقیت نزدیک‌تر کنید. علاوه بر این، می‌توانید پروژه‌هایی را که نقص‌های اساسی دارند را قبل از اینکه وقت و هزینه‌ای صرف آنها کنید، تشخیص دهید.

TELOS حروف ابتداییِ ۵ بخش کلیدی است که باید در طول مطالعه‌ی خود مورد بررسی قرار دهید:

  • Technological: وابسته به تکنولوژی
  • Economic: اقتصادی
  • Legal: قانونی
  • Organizational: سازمانی
  • Scheduling: زمان‌بندی

چارچوب TELOS معمولا در مدیریت پروژه برای آزمایش امکان‌پذیری‌ِ یک ایده‌ به کار می‌رود، اما در کل می‌‌توانید از آن برای بررسی ایده‌ی پروژه‌ای که به شما پیشنهاد شده است استفاده کنید.

پیاده‌سازی مدل

برای به‌کار گیریِ چارچوب TELOS در مورد پروژه‌ی پیشنهادی مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. موارد وابسته به تکنولوژی

اولین قدمی که باید بردارید این است که به موارد مربوط به تکنولوژی که پروژه‌ی پیشنهادی به آن‌ها نیاز دارد نگاهی بیندازید و ببینید تکنولوژی چه تأثیری در موفقیت آن دارد. به سوالات زیر فکر کنید:

  • آیا کاری که می‌خواهید انجام دهید از نظر فنی امکان‌پذیر است؟ (شاید نیاز باشد برای اثبات این موضوع نمونه‌ی اولیه‌ آماده کنید یا آزمایشی ابتدایی انجام دهید.)
  • آیا تیم‌تان به تکنولوژی‌هایی که برای به موفقیت رساندن پروژه مورد نیاز هستند دسترسی دارد؟ اگر اینطور نیست، چه کاری می‌توانید در این رابطه انجام دهید؟
  • آیا تصمیم‌گیرنده‌ها، ذینفعان و کاربران در استفاده از این تکنولوژی‌ها اعتماد به نفس دارند و آیا مایل هستند از آنها استفاده کنند؟
  • چقدر زمان و هزینه برای اجرای تکنولوژی‌های مربوط به اجزای پروژه مورد نیاز است؟

برای پروژه‌های در مقیاس متوسط و بزرگ، شاید ارزیابی موارد مربوط به تکنولوژی‌ به تنهایی کار دشواری باشد. در این مواقع، برای اینکه چیزی از قلم نیفتد حتما از افراد متخصص کمک بگیرید.

۲. موارد اقتصادی

سپس، پروژه را از نظر امکان‌سنجی اقتصادی بررسی کنید و هزینه‌ها و سودهای احتمالی آن را بررسی کنید.

  • پروژه‌ی شما چطور تأمین مالی می‌شود؟
  • آیا احتمال دارد تصمیم‌گیرنده‌ها بخواهند پروژه را از نظر مالی تأمین کنند؟
  • پروژه از نظر مالی، خصوصا در مقایسه با دیگر پروژه‌هایی که شرکت قصد اجرای‌شان را دارد چقدر جذابیت دارد؟
  • چه نوع محدودیت‌های مالی‌ای می‌‌توانند پروژه را تحت تأثیر قرار دهند؟ به عنوان مثال، آیا نیازی هست که بازگشت سرمایه تا دوره‌ی زمانی مشخصی به عنوان یک موفقیت برای پروژه در نظر گرفته شود؟

در اینجا هم، این مقیاس پروژه است که تعیین می‌کند چقدر به کمک افراد متخصص نیاز دارید. شاید بتوانید پیش‌بینی نقدینگی و خالص ارزش فعلی (NPVs) و نرخ بازده داخلی (IRRs) را خودتان محاسبه کنید. اما برای پروژه‌های بزرگ‌تر بهتر است از بخش مالی شرکت کمک بگیرید.

۳. موارد قانونی

در مرحله سوم فرایند telos ایده از بعد قانونی امکان سنجی می‌شود

در مرحله‌ی بعد، باید به جنبه‌های قانونی پیشنهادتان فکر کنید. سؤالات زیر را در نظر بگیرید:

  • آیا ایده‌ای که دارید، قانونی در کشورتان را زیر پا می‌گذارد؟ آیا این ایده با سیاست‌های سازمان‌تان در تعارض است؟
  • آیا این ایده، قراردادها با افراد یا سازمان‌های دیگر را (از جمله قراردادهایی در رابطه با موارد محرمانه) را نقض می‌کند؟ آیا این ایده حقوق مالکیت معنوی هر سازمان دیگری را نقض می کند؟
  • آیا قوانینی در کشور یا سازمان وجود دارد که هنوز تصویب نشده‌اند اما ممکن است جلوی موفقیت پروژه را بگیرند؟

اگر از نقطه‌نظر قانونی تردیدهایی دارید، از مشاوران حقوقی مناسب استفاده کنید. همچنین، وکلای متخصص ممکن است از خطرات و مسائلی آگاه باشند که شما اصلا متوجه آنها نیستند.

۴. موارد عملیاتی

در مرحله‌ی بعدی باید بررسی کنید پروژه‌ی پیشنهادی شما چقدر با فعالیت‌های روزمره‌ی تیم شما در سازمان هماهنگ است.

  • برای به موفقیت رساندن پروژه، چه رویه‌های جدیدی باید در پیش بگیرید؟
  • چه نوع آموزش‌هایی (علاوه بر آموزش‌های تکنولوژی محور) به افراد کمک خواهند کرد؟
  • برای پشتیبانیِ بلندمدت از پروژه چه مواردی را باید تغییر دهید؟ به عنوان مثال، آیا باید اعضای جدیدی به تیم‌تان اضافه کنید؟
  • این پروژه چه تأثیری بر پروژه‌های بخش‌های دیگر شرکت خواهد داشت؟ (برای پاسخ به این سؤال تحلیل تأثیر را انجام دهید.) حتما با تمامی مدیرانی که به گونه‌ای در این تغییرات و در اجرای پروژه نقش دارند یا از آن‌ها متاثر می‌شوند مشورت کنید تا تمامی پیامدهای پروژه را به خوبی درک کنید.

چارچوب ۷S مک‌کنزی (McKinsey )به شما نقطه‌ی خوبی برای شروع می‌دهد و کمک می‌کند تأثیرات ایجاد تغییر در سازمان را ببینید.

۵. موارد مربوط به زمان‌بندی

پروژه‌هایی که زمان زیادی صرف اجرای آنها می‌شود، معمولا به‌صرفه نیستند و ممکن است زمانی که آن‌ها را به اتمام برسانید دیگر فایده‌ای نداشته باشند، پس خیلی مهم است که به زمان‌بندی نگاهی واقع‌گرایانه داشته باشید.

در این مرحله‌، به این سؤالات فکر کنید:

  • آیا می‌توانید پروژه را به موقع تحویل دهید؟ (برای دریافت توصیههای لازم برای توسعه‌ی زمان‌بندی واقع‌گرایانه و دقیق پروژه، مقاله‌ی ما در رابطه با تخمین دقیق زمان را مطالعه کنید.)
  • آیا پروژه از نظر زمان‌بندی با پروژه‌های دیگر در همین بخش یا بخش‌های دیگر سازمان تداخل دارد؟ چطور می‌توانید با آنها برخورد کنید؟
  • زمان‌های مقرر کلیدی کدام‌اند و چطور می‌توانید مطمئن باشید که مراحل مختلف پروژه را در زمان تعیین شده به اتمام خواهید رساند.

برای آشنایی با چارچوب‌های دیگری که می‌توانید در ارزیابیِ ایده‌تان از آنها استفاده کنید، مقاله‌‌های ما درباره‌ی تجزیه و تحلیل ریسک، مدل ۷ دامنه‌ای مولینز و تحلیل تأثیر را مطالعه کنید.

شاید سازمان شما برای ارزیابی پروژه‌های پیشنهادی چارچوب‌هایی تخصصی داشته باشد. اگر چنین مواردی وجود دارند، حتما آن‌ها را در نظر بگیرید.

کتاب الکترونیکی

    • مدل TELOS، ‌ابزاری برای امکان‌سنجی ایده‌ها و پروژه‌ها
    • قیمت نسخه انگلیسی در سایت آمازون۱۴ دلار
      قالب فایلPDF
      تعداد صفحه۲۵۴
      سال انتشار۱۳۹۷
      ناشرRandom House Business
      تعداد فایل۱ فایل PDF

    کتاب الکترونیکی عادات اتمی

    تغییرات کوچک برای نتایج بزرگ

    ۲۵،۰۰۰ تومان ۱۹،۵۰۰ تومان

مشاهده کتاب الکترونیکی

دانایی؛ دانش روز، آموزش، کسب‌وکار، سلامت

مجله اینترنتی دانایی؛ مقالات به روز علمی، مطالب آموزنده، کسب و کار، سلامت و سبک زندگیِ سالم، موفقیت در تحصیل، موفقیت و رشد فردی

شاید خوشتان بیاید

پاسخ ها

نظر خود را درباره این پست بنویسید
منتظر اولین کامنت هستیم!
idat.ir در آیدت، فایل‌های خود را به فروش بگذارید و یا مقالات‌تان را منتشر کنید👋