0 تا 100 مراحل ثبت شرکت

یک شرکت باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد. طبق قانون شرکت ها، مراحل تشکیل و ثبت یک شرکت تجاری بین المللی ساده است و مراحل زیر باید انجام شود:

 

مرحله اول از مراحل ثبت شرکت : تایید نام

قبل از انجام هر گونه اقدام دیگری باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرد تا اطمینان حاصل شود که آیا نام پیشنهادی شرکت قابل قبول است یا خیر.

تایید یک نام را می توان ظرف چند روز به دست آورد، اما ثبت نام بعید است  اگر:

بسیار شبیه به یک شرکت موجود است.

گمراه کننده، بیش از حد کلی یا پر زرق و برق در نظر گرفته شده است.

نام شرکت نشان دهنده یک ارتباط سلطنتی، ملی یا بین المللی است.

نام شرکت شامل کلمات خاصی مانند "تعاونی"، "بیمه"، "بانک"، "خدمات مالی" و غیره است مگر اینکه با اهداف شرکت توجیه شود.

 

ثبت شرکت مستلزم ارائه مدارک زیر به اداره ثبت شرکتها می باشد:

 

 

مرحله دوم از مراحل ثبت شرکت : مدارک ثبت شرکت

اساسنامه 

تفاهم نامه انجمن، اختیارات شرکت را به ویژه در رابطه با معاملات آن با دنیای خارج تعریف و محدود می کند. یادداشت باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

نام شرکت 

آدرس دفتر ثبت شده

اهداف شرکت که باید تا حد امکان گسترده باشد تا بتواند در هر نوع فعالیت تجاری شرکت کند، بدون اینکه این امر فوق العاده (فراتر از اختیارات) و در نتیجه باطل باشد.

میزان سرمایه آن و تقسیم آن به سهام به مبلغ معین.

اساسنامه قوانین مربوط به امور داخلی شرکت را تعیین می کند.

مواد ممکن است با قطعنامه خاصی تغییر یا اضافه شوند که نیاز به رای اکثریت بیش از 75 درصد اعضا دارد. مقالات به مواردی از قبیل:

مجامع عمومی شرکت

حق رای اعضا

انتقال سهام

انتصاب و اختیارات مدیران

سود سهام

حساب ها و حسابرسی

سرمایه مورد نیاز سهام

هیچ الزام قانونی در مورد حداقل یا حداکثر سرمایه شرکت وجود ندارد. شرکت هایی که قصد ارائه خدمات بیمه ای، بانکی، مالی یا امینی به عموم مردم را دارند مشمول سرمایه اضافی یا سایر الزامات هستند.

سهامداران

حداقل یک سهامدار باید وجود داشته باشد که اطلاعات زیر برای او لازم است:

نام و نام خانوادگی

ملیت

نشانی

اشتغال

تعداد سهام قابل نگهداری

کپی پاسپورت

منبع اعلام ثروت

مرجع بانک یا حرفه ای

انتصاب مدیران نامزد اگر محرمانه بودن ضروری تشخیص داده شود، استفاده از سهامداران نامزد باید در نظر گرفته شود. همچنین ذکر این نکته مفید است که شرکت‌های نامزد ممکن است سهام را به امانت برای مالکان ذینفع نگه دارند. نامزد معمولاً یک سند امانی همراه با گواهی سهم تهیه و به مالک ذینفع تحویل می دهد.

اگرچه نام مالکان ذینفع باید در اختیار ارائه دهنده خدمات و بانک قرار گیرد (در صورتی که شرکت بخواهد حساب بانکی باز کند)، هویت آنها توسط قوانین سختگیرانه قانون اسرار بانکی محافظت می شود. بانک طبق اساسنامه خود از عمل به عنوان منبع اطلاعات برای اشخاص حقیقی یا حقوقی منع شده است. سوابق عمومی که در دپارتمان ثبت و گیرنده رسمی نگهداری می شود، فقط نام مالکان ثبت شده (یعنی شرکت های معرفی شده، در صورت لزوم) را نشان می دهد.

 

 

 

 

مطلب مرتبط: صفر تا صد مراحل ثبت برند

 

 

 

مرحله سوم از مراحل ثبت شرکت : انتصاب مدیران

اساسنامه می تواند اولین از مدیرانی را که بدین ترتیب از تاریخ تأسیس به کار می گیرند نام ببرد. متناوبا، و به طور معمول، ممکن است مواد مقرر کنند که نام اولین مدیران، توسط مشترکین تفاهم نامه، که در واقع اولین اعضای هستند، تعیین می شود. قطعنامه مناسب با امضای مشترکین الزامی است و افرادی که از سوی مشترکین نام برده می شوند در تاریخ امضای این مصوبه مدیر می شوند.

از نقطه نظر برنامه ریزی مالیاتی مهم است که شرکت در جایی که تاسیس می شود مدیریت و کنترل شود و بر این اساس، توصیه می شود که اکثر مدیران منصوب از ساکنان همان کشور باشند. در خصوص مدیران پیشنهادی مشخصات زیر الزامی است:

نام و نام خانوادگی

ملیت

نشانی

اشتغال

تعداد سهام قابل نگهداری

کپی پاسپورت

منبع اعلام ثروت

مرجع بانک یا حرفه ای

انتصاب منشی

هر شرکتی باید یک منشی داشته باشد که ممکن است یک مدیر نیز باشد، اگرچه یک مدیر منفرد نمی تواند منشی باشد. منشی توسط مدیران منصوب می شود و در برابر آنها مسئول است و طبق قانون به عنوان یک "مقام" مهم شرکت شناخته می شود. مسئولیت‌های منشی از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است، اما عموماً شامل کار نگهداری دفاتر قانونی و دفاتر صورتجلسه می‌شود. مهر شرکت باید توسط منشی محفوظ بماند.

 

 

مرحله چهارم از مراحل ثبت شرکت : دفتر ثبت شده

همچنین هر شرکتی از روزی که شروع به کار می کند باید دفتر ثبت داشته باشد. دفتر مرکزی محلی است که در آن اوراق، احضاریه، اخطاریه، دستور و سایر اسناد رسمی به شرکت ابلاغ می شود. آدرس دفتر ثبت شده توسط مدیران با تصمیم هیئت مدیره مناسب تعیین می شود.

 

 

مدت زمان لازم برای فرایند ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت حداکثر ظرف مدت 2 تا 3 هفته تکمیل می شود.

بانکداران، ارز و امضاکنندگان

این شرکت ممکن است با هر بانکی در اکثر ارزهای اصلی حساب بانکی باز کند و انتقال وجه بدون محدودیت ارزی قابل انجام است. امضاکنندگان بانک می توانند به صورت محلی ارائه شوند.

 

 

مرحله پنجم از مراحل ثبت شرکت : اسناد ثبت نام

هنگامی که مدیر ثبت اطمینان حاصل کرد که اسناد تسلیم شده در رابطه با یک شرکت پیشنهادی صحیح است، گواهی تاسیس صادر می شود که نشان می دهد شرکت به یک نهاد شرکتی تبدیل شده است که دارای وجود قانونی مستقل است.

این رویه معمول است که به صاحبان شرکت بین المللی مجموعه کاملی از اسناد شرکتی که به درستی به زبان انگلیسی ترجمه شده اند ارائه می شود. اسناد شرکتی یک شرکت، معمولاً شامل موارد زیر است:

گواهی ثبت
تفاهم نامه و اساسنامه
گواهی دفتر ثبت شرکت
گواهی مدیران و منشی
گواهی سهامداران

 

هزینه ثبت شرکت

مجموعه فکر برتر به شما کمک می کند تا در کمترین زمان ممکن و با کمترین هزینه شرکت خود را ثبت کنید. برای اطلاع از شرایط ثبت شرکت مورد نظرتان کافیست با مشاوران این مجموعه تماس بگیرید تا ضمن ارائه راهکارهای مورد نیاز شما را در ثبت شرکت مورد نظرتان یاری دهند.