بارنامه الکترونیکی چیست

بارنامه الکترونیکی سندی است که برای حمل و نقل به آن نیاز دارید. بارنامه علاوه بر فرم های کاغذی می تواند توسط شرکت های حمل و نقل به صورت الکترونیکی نیز صادر شود و احتمال خطا و دستکاری تا حد زیادی کاهش یابد و به عنوان نوعی هویت برای کالا تلقی شود. 

بارنامه الکترونیکی را می توان نوعی سند امنیتی و شناسایی محموله تلقی کرد، به عنوان سند مالکیت صادر و توسط شرکت های حمل و نقل بین شهری و درون شهری و شرکت های اتوبار با عنوان اپراتور باربری بین شهری انجام و حمل و نقل درون شهری صادر می شود. این سند که به درخواست فرستنده و صاحب بار توسط اپراتور کامیون خاور و ... صادر می شود نشان می دهد که دارنده این گواهینامه و بارنامه مالک فعلی بار محسوب می شود. ثانیاً اینکه قرارداد حمل توسط طرفین امضا شده است دلیل حمل کالای مورد نظر است. سوم این است که حامل محصول را دریافت کرده است. به عبارت دیگر، شرکت حمل و نقل بارنامه ای الکترونیکی یا کاغذی برای هر باربری صادر می کند که دریافت و بارگیری کالاهای مشخص شده برای حمل و نقل را تأیید می کند.

این بارنامه ها که برای انواع مختلف حملونقل زمینی، دریایی و هوایی صادر میشوند، از اصول یکسانی برخوردارند. مشخصاتی که باید در هر بارنامه الکترونیکی درج شود عبارتند از:

ویژگی های خاص بار، مانند وزن، تعداد، نوع و نوع بسته بندی، ظاهر و سلامت و سایر عوامل مرتبط با محصول.

• ویژگی های فرستنده، گیرنده و حامل

• انتخاب مبدا، مقصد و تاریخ تحویل، بارگیری و تخلیه

• انواع هزینه هایی مانند هزینه های کمیسیون، هزینه های بیمه و سایر انواع بیمه را شامل شود

• تعیین موقعیت دقیق کالا در قرارداد حمل و نقل

لازم به ذکر است که صدور بارنامه الکترونیکی یکی از مهمترین گواهینامه های حمل و نقل بار محسوب می شود. زیرا احتمال خطا، جعل و بسیاری موارد دیگر را بسیار کاهش می دهد. اگر بارنامه کاغذی امکان پذیر بود، می توانید از آن برای واردات قانونی کالاهای قاچاق به کشور استفاده کنید. زیرا دستکاری آنها بسیار آسان بود و هیچ اختیاری برای پرس و جو در مورد آنها نداشتند.

بارنامه الکترونیکی در نتیجه گسترش اینترنت

در سال های اخیر با گسترش اینترنت و وب و همچنین الکترونیکی شدن اکثر وظایف روزانه، اداری و غیر اداری، بارنامه الکترونیکی جایگزین بارنامه های کاغذی شده است. بارنامه الکترونیکی در واقع گواهی الکترونیکی است که توسط شرکت های حمل و نقل خودرو در هنگام تحویل بار صادر می شود. اطلاعات موجود در بارنامه الکترونیکی با بارنامه کاغذی تفاوتی ندارد. اما یکی از معایب بارنامه های کاغذی امکان دستکاری و تغییر کالاهای موجود در آن بود و پس از بارنامه الکترونیکی این اشتباهات به حداقل رسید.

صدور بارنامه الکترونیکی مزایای زیادی برای هر دو طرف معاملات حمل و نقل دارد. این فعالیت منجر به شفافیت در کمیسیون های پرداختی رانندگان به شرکت های باربری و حمل و نقل بین شهری و درون شهری می شود. علاوه بر این، هزینه های مختلف صدور بارنامه های سنتی نیز با این روش کاهش می یابد. اگرچه بارنامه کاغذی مزایای خود را نیز دارد، بارنامه الکترونیکی این فرآیند را سرعت می بخشد و بسیاری از مشکلاتی را که ممکن است در زمینه حمل و نقل بار رخ دهد حل می کند.

برای خرید چراغ جلو بنز ده تن از تهران یکتا، روی لینک کلیک کنید.

مزایای دریافت بارنامه الکترونیکی چیست؟

 اهمیت صدور بارنامه از یک سو و روند فزاینده الکترونیکی شدن اسناد در بسیاری از مناطق، قانون گذاران منطقه اتوبار را بر آن داشته تا در دهه های اخیر توجه ویژه ای به صدور بارنامه به صورت الکترونیکی داشته باشند. صدور بارنامه به صورت آنلاین برای هر سه تیم مرتبط با حمل و نقل بار (فرستنده، گیرنده و اپراتور کامیون) مزایایی دارد که به برخی از آنها اشاره کردیم.

• فرآیندهای اداری و ثبت نام AutoBar را تسریع میکند

• کاهش هزینه و شفافیت هزینه با توجه دقیق به محیط الکترونیکی

• بهبود عملکرد برای نهادهای نظارتی (مانند پلیس راهنمایی و رانندگی و اداره حمل و نقل جاده ای) با استفاده از کدهای رهگیری صادر شده برای هر بارنامه

• افزایش اعتماد مالک محصول به دلیل توانایی و امکان ردیابی بلادرنگ وضعیت حمل و نقل

• جلوگیری از سرقت محموله در حین حمل و نقل

صدور بارنامه الکترونیکی برای باربری جاده ای اهمیتی دوچندان دارد چرا که با عادی سازی صدور بارنامه در سراسر ایران توزیع می شود و کلیه داده ها و اطلاعات لازم مربوط به ناوگان، راننده و بار و پورسانت دریافتی توسط آنها می باشد. دقت در نحوه صدور بارنامه الکترونیکی باعث افزایش امنیت جابجایی کالا، ایجاد امکان نظارت بر محموله برای صاحبان بار و محموله، بهبود استانداردهای حمل و نقل کالا، کاهش تلفات، کاهش قاچاق کالا و سرقت به دلیل این یک نقطه ضعف برای راننده است. همچنین رانندگان توجه داشته باشند که نحوه صدور بارنامه الکترونیکی به عبارتی دارای شرایط و ضوابط اخذ بارنامه کاغذی است و فرآیند آن هیچ تفاوتی با بارنامه کاغذی ندارد.

نحوه صدور بارنامه الکترونیکی

اکنون در بازار الکترونیک نرم افزارهای متفاوت و بسیار خوبی برای صدور بارنامه و امضای بارنامه الکترونیکی وجود دارد. این نرم افزار می تواند به صورت وب و اپلیکیشن و یا نرم افزاری مبتنی بر ویندوز باشد. این نوع نرمافزار برای شرکت های حمل ونقل در دسترس است و در این شرکت ها کاربر نرمافزار به کمک نرم افزار، بارنامه آنلاین را پردازش میکند. این اپلیکیشن و نرم افزار علاوه بر ارائه ابزارهای مختلف برای مدیران داخلی شرکت اتوبار، وظیفه بسیار مهم صدور بارنامه را نیز بر عهده خواهد داشت. در واقع کاربردهای مختلفی دارد که یکی از آنها صدور بارنامه می باشد. در اپلیکیشن حمل بار وجمه می توانید بدون هیچ واسطه ای کالای خود را به مقصد ارسال کنید و با زمان و هزینه کمتری کالا را به مقصد برسانید.

1.مشخصات راننده و کامیون و باری که وسیله نقلیه قرار است حمل کند را به دقت ثبت کنید.

2. درخواست داده ها و اطلاعات لازم مربوط به راننده یا وسیله نقلیه که از طریق نرم افزار انجام می شود.

3. اطلاعات دقیق در مورد بار دریافت کنید

4. ارسال اطلاعات لازم و مورد نیاز به دفتر، ثبت حواله و اخذ کد رهگیری

5. چاپ اطلاعات بارنامه در صفحه با اعتبار بارنامه

انواع بارنامه الکترونیکی

بعد از طرح بارنامه الکترونیکی و جوانب مختلف آن از جمله مزایای صدور، نحوه صدور و ... نوبت به ذکر انواع آن می رسد. بارنامه های الکترونیکی تنها برای حمل و نقل زمینی و جاده ای مورد استفاده قرار نمی گیرند. بلکه حمل و نقل جاده ای تنها یکی از روش های حمل و نقل است که اتفاقاً در ایران و سایر کشورهای جهان جایگاه ویژه ای دارد. زیرا جاده ها سهم عمده ای دارند.

همانطور که می دانید صدور بارنامه الکترونیکی مزایای زیادی دارد که مهمترین آنها عدم دستکاری و شفاف سازی است. زیرا در سال های اخیر که انواع بارنامه ها به صورت دستی صادر می شد اشتباهات زیادی صورت گرفت. اما فعلا صدور بارنامه به صورت الکترونیکی از هرگونه احتمال خطا جلوگیری می کند. در ادامه به معرفی انواع بارنامه هایی می پردازیم که به صورت الکترونیکی صادر می شوند.

بارنامه دریایی

حمل و نقل دریایی یک روش حمل و نقل است. این روش مزایا و معایب زیادی دارد. از مزایا و معایب این روش ایمنی می توان به کاهش سرعت حمل و نقل اشاره کرد. هر کالا و محصولی که قرار است از طریق دریا وارد شود، ابتدا باید بارنامه صادر شود. این نوع بارنامه باید نوع کشتی، نوع محموله و کلیه امور مربوط به حمل و نقل دریایی را مشخص کند. بارنامه دریایی اعتباری مشابه بارنامه زمینی دارد و در مواقع ضروری می توان به آن استناد کرد.

بارنامه هوایی

برخی از محموله ها باید از طریق هوا حمل شوند. حمل و نقل هوایی یکی از روش های بسیار سریع اما پرهزینه است. به همین دلیل کمتر از حمل و نقل جاده ای استفاده می شود. بارنامه صادر شده برای حمل و نقل هوایی باید نوع هواپیما، مسیر پیش رو، اطلاعات محموله و غیره را مشخص کند. تمامی راه های حمل و نقل زمینی، هوایی، دریایی، ریلی و ... علاوه بر صدور بارنامه الکترونیکی، دارای بیمه نامه باربری نیز می باشند تا در صورت بروز حوادث غیر مترقبه بتوانیم به آن اعتماد کنیم. در این صورت بیمه گر باید خسارت را بپردازد.

بارنامه راه آهن

بارنامه های راه  اهن زمانی صادر میشوند که شما قصد دارید کالاها را با قطار و خطوط راهآهن حمل کنید. این روش حمل و نقل نیز به عنوان یک حالت زمینی در نظر گرفته می شود، اما به طور کلی ایمنی، سرعت و اطمینان حمل و نقل جاده ای بالاتر از سایر روش ها است.

بارنامه کامیون

بارنامه الکترونیکی صادره برای حمل و نقل کامیون یکی از پرکاربردترین بارنامه های کشور است که در این مقاله به زوایای مختلفی پرداختیم. مبدا، مقصد، نوع کامیون، وزن دقیق کالا، تاریخ تحویل، ارزش واقعی کالا و بسیاری موارد مهم دیگر در بارنامه آمده است