rashede rostami

rashede rostami

نرم افزار حسابداری فروش اقساطی و نکات طلایی استفاده از آن

امروزه با توجه به بالا رفتن قیمت ها و کاهش توان خرید مردم بیشتر کسب و کار ها برای بالا لردن میزان فروش خود و جلب رضایت مشتریان اقدام به فروش کالا یا ارائه خدمات قسطی می کند. قسط بندی قیمت کالا به صورت دستی کار دشواری است مخصوصا اگر تعداد فاکتورهای قسط بندی شده زیاد باشند. در چنین حالتی نرم افزار حسابداری فروشگاهی به کمک صاحبان کسب و کار می آیند. نرم افزارهای حسابداری فروش اقساطی با مزیت های فراوانی که دارند کار فروش قسطی را هم برای مشتری ها و هم برای صاحبان کسب و کارها بسیار آسان کرده است. برای اطلاعات در مورد نحوه کارکرد و شناخت ویژگی های این نرم افزار تا آخر این مقاله همراه ما باشید.

 

 

مفهوم نرم افزار فروش اقساطی

یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری فروش آنلاین نرم افزار فروش اقساطی کالا است که با استفاده از آن می توان برای فروش خود برنامه ریزی کرده و مدیریت فروش فوق العاده ای را تجربه کرد. در این نوع نرم افزار کاربرانی که خرید اقساطی داشته اند علاوه بر فاکتور بایستی دارای ثبت سند اقساط باشند. در این سند درصد کارمزد، مبلغ پیش پرداخت، تعداد اقساط، مبلغ کل، تاریخ موعد اقساط و... مشخص می شود. با استفاده از این نرم افزار می توان لیست تمامی مشتری هایی که خرید اقساطی داشته اند را مشاهده کرده و سوابق خرید آن ها را مشاهده کرد. به کمک این سوابق خرید می توان خوش حساب بودن یا نبودن مشتری را بررسی کرد.

مزایای نرم افزار حسابداری فروش اقساطی

نرم افزار فروش اقساطی هم برای مشتری و هم برای صاحبان کسب و کار سرشار از مزایا است که مهم ترین این مزایا عبارت اند از:

  • با قسط بندی اتوماتیکی که دارد دارای دقت بسیار بالا و بدون خطا است.
  • می توان اسناد ضمانتی را به صورت کامل ثبت کرد و بر آن ها نظارت داشت به طوری که در صورت نیاز آن ها را استفاده کرد.
  • می توان خوش حسابی مشتری ها را بررسی کرد و اعتبار سنجی انجام داد در این حالت اگر مشتری خوش حساب نباشد می توان به راحتی متوجه شد.
  • امکان مدیریت کلیه اقساط به راحتی امکان پذیر است. سیستم به صورت اتومات موعد اقساط را به شما یادآوری کرده و شما می توانید به نحوه پرداخت آن ها نظارت داشته باشید.
  • امکان بازگشت سریع سرمایه وجود دارد بنابراین اعتماد پذیری با استفاده از این نرم افزار بالاتر می رود.
  • سرعت بالای انجام فرایندها جزو مزیت های بسیار عالی این نرم افزارها است.
  • سیستم به صورت اتومات قبل از رسیدن موعد پرداخت هر قسط به مشتری اطلاع رسانی می کند.

نحوه دریافت بهترین نرم افزار فروش اقساطی

برای انتخاب بهترین نرم افزار فروش اقساط بایستی ابتدا به نیازهای خود توجه کنید با دسته بندی نیازهای مالی خود و اولویت بندی آن ها می توانید بهترین انتخاب ها را داشته باشید. یکی از نرم افزارهایی که به شما پیشنهاد می دهیم نرم افزار حسابداری چرتکه است. این نرم افزار تمامی نیازهای مهم شما که برای مدیریت درست مالی نیاز دارید را در بر داشته و دارای تیم پشتیبانی بسیار قوی است. این نرم افزار همانند بسیاری از نرم افزارهای حسابداری دیگر در پلتفرم های مختلفی طراحی شده است بنابراین شما می توانید با توجه به نیاز های خود یکی از پلتفرم ها را تهیه کنید. لازم به ذکر است که چرتکه دارای نرم افزار رایگان حسابداری نیز است اما پلتفرم رایگان آن تمامی امکانات لازم برای حسابداری حرفه را در بر ندارد.

مطالعه بیشتر: نرم افزار های حسابداری آنلاین چگونه به کسب و کار ها کمک می کنند؟

ویژگی های نرم افزار حسابداری فروش اقساطی

نرم افزار فروش اقساط دارای ویژگی های زیر است:

  • در این مدل نرم افزار حسابداری امکان تهیه و صادر کردن فاکتور اقساطی وجود دارد.
  • می توان در این نرم افزار برای هر کالا به صورت جداگانه درصد سود تعریف کرد
  • امکان صدور دفترچه اقساط وجود دارد.
  • با استفاده از سیستم ارتباط با مشتری سررسید اقساط را به طرف حساب یادآوری می کند.
  • گزارش کامل مشتریان خوش حساب یا بد حساب را ارائه می دهد.
  • اقساطی که در آینده باید پرداخت شوند را گزارش می دهد.
  • اقساط معوق را گزارش می دهد.
  • گزارش اقساط سررسید شده و اقساط پرداخت شده را ارائه می دهد.
  • برای اشخاص بر اساس خوش حسابی اعتبار سنجی می کند.
  • امکان پرداخت اقساط با استفاده از درگاه اینترنتی برای مشتری ها وجود دارد.

نحوه عملکرد نرم افزار حسابداری فروش اقساطی

در نرم افزار حسابداری فروش اقساطی هر مشتری که در سیستم ثبت می شود دارای نام کاربری و رمز عبور مخصوص به خود است بنابراین مشخصات هر مشتری کاملا منحصر به فرد در نظر گرفته خواهد شد. در این مدل نرم افزار فروشنده می تواند کالاهای موجود در انبار را مشاهده کرده و سوابق خرید و لیست اقساط را مشاهده کند. مدیریت می تواند کلیه پرداختی ها را به کمک نرم افزار حسابداری مشاهده کرده و بر آن ها نظارت داشته باشد. همچنین مدیریت می تواند میزان مبلغ دریافت شده را تایید یا لغو کند و برای مشتری در پنل شخصی او یادداشتی قرار دهد.نرم افزار فروش اقساطی از چندین بخش اصلی تشکیل شده است که عبارت اند از:

  • بانک و حساب : در این بخش تمامی دریافتی ها و پرداخت ها را ثبت می کنند.
  • اشخاص: در این بخش اشخاص و مشتریان در نرم افزار تعریف می شوند.
  • صندوق: تمامی گزارشات مربوط به خرید و فروش در طول سال و ماه و... در این قسمت ثبت می شوند.
  • خزانه داری: تمامی لیست چک ها اعم از چک های دریافتی، پرداختی و... دریافتی های مالی در این قسمت ثبت می شوند.
  • گزارش: در این بخش گزارش فاکتور، کالا، گردش حساب و... ثبت می شود.

 در هر زمان و هر مکان می توان با امنیت کامل از این نرم افزار استفاده کرد. علاوه بر فروش اقساطی این نرم افزار خسابداری بسیاری از نیازهای دیگر فروشگاه ها و موسسات و شرکت ها را تامین می کند.

 

سخن آخر

تهیه کردن نرم افزار حسابداری فروش اقساطی یکی از دغدغه های مهم صاحبان کسب و کارهایی است که قصد فروش کالا قسطی را دارند. آن ها با تهیه بهترین نرم افزار حسابداری می توانند علاوه بر انجام و مدیریت تمامی امورات مالی خود، قیمت کالاهای خود را با توجه به صلاح دید خودشان قسط بندی کرده و تمامی اقساط را قبل از موعد یاد آوری کند بدون آنکه خطایی رخ دهد. بهترین نرم افزاری که می توانید انتخاب کنید تا تمامی این امکانات را دارا باشد نرم افزار حسابداری فروش اقساطی چرتکه است.

ایجاد نسخه پشتیبان در نرم افزار حسابداری

rashede rostami
rashede rostami

شاید خوشتان بیاید

پاسخ ها

نظر خود را درباره این پست بنویسید
منتظر اولین کامنت هستیم!
آیدت: فروش فایل، مقاله نویسی در آیدت، فایل‌های خود را به فروش بگذارید و یا مقالات‌تان را منتشر کنید👋