امروزه علاوه بر تمامی شرکت ها و موسسات، فروشگاه ها و سوپر مارکت ها نیز از نرم افزار حسابداری جهت انجام امورات مالی خود استفاده می کنند. نزم افزار حسابداری چه ماربردی دارد؟ آیا استفاده از آن کار دشواری است؟ از نرم افزار های حسابداری برای مدیریت درست و دقیق معاملات مالی استفاده می شود. این نرم افزار را می توان با توجه به نیاز خود خریداری و نصب کرده و از آن برای کسب و کارهای ساده یا کلان بهره برید. مهم ترین مزیتی نرم افزار حسابداری آنلاین کاهش چشم گیر بروز اشتباهات و خطاهای محاسباتی انسانی است. برای یافتن اطلاعات کامل از دلایل استفاده نرم افزار حسابداری تا آخر این مقاله همراه ما باشید.
نرم افزار حسابداری چیست؟
ابتدا به سراغ درک درستی از نرم افزار حسابداری برویم. با پیشرفت روز افزون تکنولوزی ها در زمینه اینترنت و نرم افزارها، شرکت های نرم افزاری به دنبال طراحی نرم افزاری برای رفع مشکلات حسابداری رفتند. آن ها با طراحی نرم افزار حساب داری تحت که به تازگی نیز بسیار رواج یافته است توانستند عصر جدیدی در حوزه حسابداری به وجود آورد. نرم افزار های حسابداری را می توانید با توجه به نیاز خود بر روی گوشی، کامپیوتر و سایر سیستم ها نصب کنید. استفاده از چنین تکنولوزی برای کسب و کارها بسیار به صرفه بوده و عمده مشکلات آن ها نیز برطرف شده است.
بزرگ ترین مزایای استفاده از نرم افزار های حسابداری بالا بردن میزان دقت و کاهش چشم گیر خطاهای محاسباتی است. کار کردن با نرم افزار های حسابدار تا میزان قابل توجهی سرعت کار را بالا برده و این افزایش کارایی سبب کاهش میزان هزینه های یک شرکت و موسسه می شود. با توجه به این که مدت زمان پردازش ارقام در رایانه بسیار کم تر از مغز انسان است پس در میزان زمان بسیار صرفه جویی شده و وقت با ارزش هدر نخواهد رفت. یکی دیگر از دلایل محبوبیت نرم افزار حسابداری این است که یک شرکت با بهره مندی و استفاده از آن به نیروهای کم تری برای حسابداری نیاز دارد.
سرعت بالایی که در پردازش ارقام سبب می شود تا تمامی اطلاعات مالی بسیار دقیق و با کم و ترین خطا و به موقع به دست کارمندان و مدیران برسد. با روی کار آمدن نرم افزارهای حسابداری حسابداران دیگر نگران نوشتن گزارشات پیچیده و وقت گیر مالی نیستند. مورد دیگر که برای هر کسب و کاریبسیار مهم است بحث مالیات ها است. فرایند پرداخت های مالیاتی امری زمان بر است که با نرم افزار آنلاین حسابداری این مشکل نیز بر طرف شده و به سادگی می توان مالیات ها را پرداخت کرد.
کاربرد نرم افزار حسابداری
نرم افزار های حسابداری با توجه به نوع طراحی که دارند دارای کاربرد های مختلفی هستند. برای مثال کاربرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی با نرم افزار حسابداری تولیدی ها با یک دیگر متفاوت است. به طور کلی اگر بخواهیم به کاربرد نرم افزار حسابداری توجه کنیم می توان گفت از این نرم افزار برای اطلاع از میزان موجودی کالا در انبار و در صندوق، صادر کردن فاکتورهای خرید و فروش برای مشتریان، محاسبه سود و زیان و... استفاده می شود. معمولا این نوع نرم افزارها با چنین کاربردهایی نرم افزار فروشگاهی حسابداری نام دارند. برخی دیگر از نرم افزار حسابداریشرکتی ارزان برای دفاتر قانونی و حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند. به طور کلی از نرم افزارهای حسابداری در موارد زیر استفاده می کنند:
اهمیت استفاده از نرم افزار های حسابداری در کسب و کار ها را می توان در مزایای آن ها جویا شد. مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری عبارت اند از:
وارد کردن اطلاعات یک فرآیند زمان بر است. در حسابداری به صورت دستی باید هر دفعه اطلاعات مشتری را وارد لیست کرد. در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری فقط با یک بار وارد کردن اطلاعات مشتری برای همیشه به طور اتومات می توان از این اطلاعات برای فاکتور های دیگر این مشتری استفاده کرد. با ثبت کردن مشخصات مشتری تاریخ های خرید و روال پرداختی مشتری به عنوان مرجع برای ردیابی او استفاده خواهد شد.
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توان انواع مالیات های شرکت را به راحتی محاسبه کرد. برای این کار کافی است میزان سرمایه خروجی و دریافتی را به شکل سازمان یافته ثبت کنید. با این کار این امکان فراهم می شودتا هنگام صدور اسناد و جمع آوری ان ها به اسان ترین روش ممکن انجام شود. برخی از نرم افزارهای پیشرفته مانند نرم افزار حسابداری چرتکه با فرمول بندی صورت حساب ها با توجه به قوانین مالیاتی به طور خودکار میزان مالیات را محاسبه کرده و دیگر در فصول مالیاتی با مشکل مواجه نخواهید شد.
امروزه استفاده از فاکتورهای کاغذی دیگر منسوخ شده است. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری با کانال های پرداختی مختلفی ادغام شده اند که همین امر به مشتری ها این امکان را می دهد تا فقط با چند کلیک به راحتی بتوانند مبلغ فاکتور خود را تسویه کنند. در واقع این تکنولوزی در نرم افزارهای حسابداری به مشتری ها این امکان را می دهد تا از سیستم های انتقال بانکی، کیف پول الکترونیکی و کارت های اعتباری برای پرداخت های خود استفاده کنند.
یکی از جنبه های مهم در حسابداری دقت در عملیات های ریاضی است. اگر حتی فرد فوق العاده ای در زمینه محاسبات ریاضی را در نظر بگبرد باز هم در محاسبات پیچیده احتمال خطا برای او وجود دارد. در حسابداری دقت بالا در محاسبات امری بسیار حیاتی برای بقای شرکت است. نرم افزارهای حسابداری به صورت اتومات تمامی این محاسبات را با کم ترین خطا و دقت بسیار بالا انجام می دهند
سخن آخر
نرم افزار حسابداری یک نرم افزار کاربردی است که بر پایه مفاهیم مربوط به حسابداری ساخته و طراحی شده است. استفاده از این نرم افزار ها سبب آسان شدن امورات مربوط به حسابداری می شود. در شرکت ها از این نرم افزار برای سند زنی، محاسبه میزان حقوق و مزایا، حساب های قابل پرداخت، تراز حساب ها و حساب های دریافتی اسستفاده می کنند.
5 تا از بهترین نرم افزار های حساب داری برای کسب و کار های کوچک
در آیدت،
فایل‌های
خود را به فروش بگذارید و یا
مقالات‌تان
را منتشر کنید👋
پاسخ ها