10 مزیت نرم افزار حسابداری تحت وب برای مشاغل کوچک

آیا نرم افزار حسابداری تحت وب برای کسب و کار کوچک شما بهتر است؟ ما ده مزیت را برای مشاغل کوچک برجسته می کنیم.

اما ابتدا بیایید حسابداری را درک کنیم.

حسابداری چیست؟

حسابداری یک روش معمولی است که سال ها برای شرکت ها و مدیریت مالی شخصی وجود داشته است.

نحوه نگهداری، سازماندهی و گزارش سوابق تجاری برای پاسخگویی به مقاماتی مانند خدمات درآمد داخلی (IRS) است.

علاوه بر ثبت مالیات به IRS، حسابداری به شما نمایش دقیقی از عملکرد مالی شرکت شما در طول زمان می دهد.

شما می توانید از طریق صورت جریان نقدی، سوابق دارایی ها و بدهی های خود و سایر گزارش ها متوجه شوید که آیا تجارت شما در حال رشد است یا روند نزولی دارد.

با فناوری در حال توسعه، صرفه جویی در زمان ارزشمند برای کسب و کارها ضروری تر شده است.

روش سنتی حسابداری با خودکار، کاغذ و ماشین حساب به گذشته تبدیل شده است.

نرم افزار حسابداری تحت وب، حسابداری را برای همه نسبتاً آسان می کند و نیاز به مدرک حسابداری برای مدیریت امور مالی شما را از بین می برد.

نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟

نرم افزار حسابداری تحت وب یک سیستم حسابداری است که تمام داده های شما را در یک محیط مبتنی بر وب، با سطوح مختلف مجوز که می توانید برای هر ذینفع کسب و کار خود تعیین کنید، نگهداری می کند.

هر ویژگی که برای مدیریت فرآیندهای حسابداری خود نیاز دارید، مبتنی بر فضای ابری است و نیازی به نصب هیچ برنامه یا برنامه ای روی رایانه شخصی خود نیست.

این همچنین تیم های راه دور را تقویت می کند زیرا همه می توانند به داده های یکسان و نسخه دقیق نرم افزار بدون هیچ تفاوتی دسترسی داشته باشند.

نیاز اساسی نرم افزار حسابداری تحت وب یک اتصال اینترنتی خوب است و شما قرار است حسابداری را به روشی راحت انجام دهید.

10 مزیت نرم افزار حسابداری تحت وب

در اینجا برخی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب وجود دارد.

• دسترسی آسان
• به روز رسانی خودکار با فشار فوری
• فرآیندها را خودکار کنید
• دقت حسابداری
• سهولت انطباق
• مقیاس پذیری
• ادغام
• بهره وری
• کاغذبازی را حذف کنید
• داده های امن

لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب

دسترسی آسان با نرم افزار حسابداری تحت وب

از آنجایی که مبتنی بر فضای ابری است، می توانید به نرم افزار حسابداری خود در هر مکان و از هر دستگاهی مانند رایانه شخصی، تبلت، موبایل و غیره دسترسی داشته باشید.

کار از راه دور را برای تیم های غیرمتمرکز افزایش می دهد. به این ترتیب هرکسی از آسودگی هر فضای کاری به وظایف خود عمل می کند.

برای دسترسی به اطلاعات حسابداری شرکت خود فقط به دستگاهی با اتصال اینترنت خوب نیاز دارید.

به روز رسانی خودکار و فوری با نرم افزارهای حسابداری تحت وب

با نرم افزار حسابداری نصب شده، باید به طور منظم هر ویژگی جدید منتشر شده را به روز کنید. این می تواند خطرات زیادی برای داده های شما ایجاد کند.

همچنین، به‌روزرسانی‌ها می‌توانند با چالش‌های سازگاری برای دستگاه تجاری شما همراه باشند.

سازگاری با نرم افزار حسابداری تحت وب مشکلی ندارد، جایی که به روز رسانی یا ارتقا بدون نیاز به مدیریت دستی کاربران انجام می شود.

شما همیشه به روزترین نسخه را دارید.

خودکارسازی فرآیند ها با نرم افزارهای حسابداری تحت وب

فرآیند حسابداری خود را خودکار کنید تا نگران کارهای تکراری نباشید.

کارهای تکراری می تواند تنظیم یادآوری برای فاکتورها / صورتحساب ها یا همگام سازی خودکار داده های بانکی شما باشد.

می‌توانید تراکنش‌های بانکی خود را به‌طور خودکار وارد کنید، گزارش‌ها را برنامه‌ریزی کنید و صورت‌حساب‌های مکرر را انجام دهید.

ابزارهایی مانند ارز زنده به شما کمک می کند تا آخرین نرخ تبدیل ارزها را دریافت کنید و از خطاهای صورتحساب صرفه جویی کنید.

بالا رفتن دقت حسابداری

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر خطاهای مربوط به ورود دستی داده ها در صفحات گسترده یا نوشتن آنها را با قلم روی کاغذ حذف می کند.

به عنوان مثال، نرم افزار حسابداری تحت وب به طور خودکار تراکنش ها و حساب ها را هنگام تهیه حساب ها در یک سیستم Double-entry دسته بندی می کند.

شما همچنین می توانید فاکتورها را با سهولت وصل یا تقسیم کنید و فرآیندهای تطبیق را خودکار کنید. این فرآیندها اگر به صورت دستی انجام شوند به راحتی مستعد خطا هستند.

سهولت انطباق با نرم افزار حسابداری تحت وب

کسب و کار شما مطابق با GAAP با برنامه هایی است که به حسابداری دوبار ورود، مالیات، یا تشکیل فرم به IRS یا مقامات محلی کمک می کند.

سهولت انطباق به کسب و کار کمک می کند تا الزامات رویه های پذیرفته شده حسابداری را برآورده کند و از وارد شدن به مشکلات مالیاتی که می تواند منجر به جریمه های هنگفت شود، اجتناب کند.

مقیاس پذیری

همانطور که یک تجارت رشد می کند، به منابع بیشتری نیاز دارد. نرم افزار حسابداری ابری با تقاضاهای رو به رشد برای اطمینان از تداوم کسب و کار مقیاس می شود.

نرم افزار Cloud ویژگی هایی را به طور مرتب اضافه می کند تا خواسته های کسب و کارهای کوچک را برآورده کند.

قابلیت ادغام در نرم افزارهای حسابداری تحت وب

نرم افزار حسابداری ابری با ادغام، در هزینه مدیریت خدمات مختلف در داشبوردهای مختلف صرفه جویی می کند.

برای پرداخت، می توانید با سرویس هایی مانند Paypal، Stripe، MTN Momo و بسیاری دیگر ادغام کنید. ادغام با Woocommerce و Opencart شما را قادر می سازد تا فروشگاه های تجارت الکترونیک خود را مدیریت کنید.

یکپارچه‌سازی‌ها به شما این امکان را می‌دهند که شبکه گسترده‌تری از برنامه‌ها را با نرم‌افزار حسابداری خود برای عملیات تجاری کارآمد مدیریت کنید.

افزایش بهره وری با استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب

وقتی فرآیندها را خودکار می‌کنید و فرآیندهای دستی تکراری را که زمان مفیدی را می‌گیرند، حذف می‌کنید، به راحتی می‌توانید کار بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید.

دسترسی به گزارش ها در زمان واقعی باعث صرفه جویی در زمان با ارزش صرف شده برای تولید گزارش ها برای تصمیم گیری آگاهانه و روشنگر می شود.

حذف کاغذ بازی با نرم افزارهای حسابداری تحت وب

کار دستی را حذف کنید و در ساعت‌های صرف شده برای جمع‌آوری و ثبت اطلاعات حسابداری روی کاغذ صرفه‌جویی کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین به شما کمک می کند تا یک تجارت سازگار با محیط زیست را راه اندازی کنید که کمتر با کاغذ سروکار دارد.

می‌توانید فاکتورها را ارسال کنید، پیگیری کنید و صورتحساب‌ها را به صورت الکترونیکی و بدون کاغذبازی پرداخت کنید.

همچنین، نرم افزار حسابداری آنلاین به شما امکان می دهد رسیدها را با اطلاعات اولیه مانند تامین کنندگان، فروشندگان یا روش های پرداخت دریافت کنید.

امنیت بالا در نرم افزارهای حسابداری تحت وب

خدمات حسابداری ابری چندین سطح امنیتی از جمله رمزگذاری پیشرفته و کنترل دسترسی دارند تا اطمینان حاصل شود که فقط کاربران مجاز می توانند به داده های شما دسترسی داشته باشند.

علاوه بر این، تمام اطلاعات شما به طور خودکار پشتیبان گیری می شود تا اطمینان حاصل شود که در خطر از دست دادن سوابق مالی کسب و کار خود نباشید.

از آنجایی که داده‌های شما مبتنی بر ابر هستند، از دست دادن دسترسی به دستگاه‌های شما، مانند تلفن همراه، رایانه شخصی یا رایانه لوحی، تأثیری بر داده‌های شما ندارد.

نتیجه گیری نهایی در مورد نرم افزار حسابداری تحت وب

عوامل متعدد دیگر باعث می شود نرم افزار حسابداری آنلاین گزینه بهتری برای نرم افزارهای نصب شده باشد. با این حال، تصمیم همچنان به کسب و کار و اهداف شما بستگی دارد.

فرض کنید می خواهید فرآیندهای حسابداری خود را بهبود ببخشید، تجارت خود را توسعه دهید و حسابداری را راحت تر انجام دهید. در این صورت، Akaunting یک گزینه عالی برای در نظر گرفتن سایر نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر وب است.

10 مزیت نرم افزار حسابداری تحت وب برای مشاغل کوچک

آیا نرم افزار حسابداری تحت وب برای کسب و کار کوچک شما بهتر است؟ ما ده مزیت را برای مشاغل کوچک برجسته می کنیم.

اما ابتدا بیایید حسابداری را درک کنیم.

حسابداری چیست؟

حسابداری یک روش معمولی است که سال ها برای شرکت ها و مدیریت مالی شخصی وجود داشته است.

نحوه نگهداری، سازماندهی و گزارش سوابق تجاری برای پاسخگویی به مقاماتی مانند خدمات درآمد داخلی (IRS) است.

علاوه بر ثبت مالیات به IRS، حسابداری به شما نمایش دقیقی از عملکرد مالی شرکت شما در طول زمان می دهد.

شما می توانید از طریق صورت جریان نقدی، سوابق دارایی ها و بدهی های خود و سایر گزارش ها متوجه شوید که آیا تجارت شما در حال رشد است یا روند نزولی دارد.

با فناوری در حال توسعه، صرفه جویی در زمان ارزشمند برای کسب و کارها ضروری تر شده است.

روش سنتی حسابداری با خودکار، کاغذ و ماشین حساب به گذشته تبدیل شده است.

نرم افزار حسابداری تحت وب، حسابداری را برای همه نسبتاً آسان می کند و نیاز به مدرک حسابداری برای مدیریت امور مالی شما را از بین می برد.

نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟

نرم افزار حسابداری تحت وب یک سیستم حسابداری است که تمام داده های شما را در یک محیط مبتنی بر وب، با سطوح مختلف مجوز که می توانید برای هر ذینفع کسب و کار خود تعیین کنید، نگهداری می کند.

هر ویژگی که برای مدیریت فرآیندهای حسابداری خود نیاز دارید، مبتنی بر فضای ابری است و نیازی به نصب هیچ برنامه یا برنامه ای روی رایانه شخصی خود نیست.

این همچنین تیم های راه دور را تقویت می کند زیرا همه می توانند به داده های یکسان و نسخه دقیق نرم افزار بدون هیچ تفاوتی دسترسی داشته باشند.

نیاز اساسی نرم افزار حسابداری تحت وب یک اتصال اینترنتی خوب است و شما قرار است حسابداری را به روشی راحت انجام دهید.

10 مزیت نرم افزار حسابداری تحت وب

در اینجا برخی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب وجود دارد.

• دسترسی آسان
• به روز رسانی خودکار با فشار فوری
• فرآیندها را خودکار کنید
• دقت حسابداری
• سهولت انطباق
• مقیاس پذیری
• ادغام
• بهره وری
• کاغذبازی را حذف کنید
• داده های امن

دسترسی آسان با نرم افزار حسابداری تحت وب

از آنجایی که مبتنی بر فضای ابری است، می توانید به نرم افزار حسابداری خود در هر مکان و از هر دستگاهی مانند رایانه شخصی، تبلت، موبایل و غیره دسترسی داشته باشید.

کار از راه دور را برای تیم های غیرمتمرکز افزایش می دهد. به این ترتیب هرکسی از آسودگی هر فضای کاری به وظایف خود عمل می کند.

برای دسترسی به اطلاعات حسابداری شرکت خود فقط به دستگاهی با اتصال اینترنت خوب نیاز دارید.

به روز رسانی خودکار و فوری با نرم افزارهای حسابداری تحت وب

با نرم افزار حسابداری نصب شده، باید به طور منظم هر ویژگی جدید منتشر شده را به روز کنید. این می تواند خطرات زیادی برای داده های شما ایجاد کند.

همچنین، به‌روزرسانی‌ها می‌توانند با چالش‌های سازگاری برای دستگاه تجاری شما همراه باشند.

سازگاری با نرم افزار حسابداری تحت وب مشکلی ندارد، جایی که به روز رسانی یا ارتقا بدون نیاز به مدیریت دستی کاربران انجام می شود.

شما همیشه به روزترین نسخه را دارید.

خودکارسازی فرآیند ها با نرم افزارهای حسابداری تحت وب

فرآیند حسابداری خود را خودکار کنید تا نگران کارهای تکراری نباشید.

کارهای تکراری می تواند تنظیم یادآوری برای فاکتورها / صورتحساب ها یا همگام سازی خودکار داده های بانکی شما باشد.

می‌توانید تراکنش‌های بانکی خود را به‌طور خودکار وارد کنید، گزارش‌ها را برنامه‌ریزی کنید و صورت‌حساب‌های مکرر را انجام دهید.

ابزارهایی مانند ارز زنده به شما کمک می کند تا آخرین نرخ تبدیل ارزها را دریافت کنید و از خطاهای صورتحساب صرفه جویی کنید.

بالا رفتن دقت حسابداری

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر خطاهای مربوط به ورود دستی داده ها در صفحات گسترده یا نوشتن آنها را با قلم روی کاغذ حذف می کند.

به عنوان مثال، نرم افزار حسابداری تحت وب به طور خودکار تراکنش ها و حساب ها را هنگام تهیه حساب ها در یک سیستم Double-entry دسته بندی می کند.

شما همچنین می توانید فاکتورها را با سهولت وصل یا تقسیم کنید و فرآیندهای تطبیق را خودکار کنید. این فرآیندها اگر به صورت دستی انجام شوند به راحتی مستعد خطا هستند.

سهولت انطباق با نرم افزار حسابداری تحت وب

کسب و کار شما مطابق با GAAP با برنامه هایی است که به حسابداری دوبار ورود، مالیات، یا تشکیل فرم به IRS یا مقامات محلی کمک می کند.

سهولت انطباق به کسب و کار کمک می کند تا الزامات رویه های پذیرفته شده حسابداری را برآورده کند و از وارد شدن به مشکلات مالیاتی که می تواند منجر به جریمه های هنگفت شود، اجتناب کند.

مقیاس پذیری

همانطور که یک تجارت رشد می کند، به منابع بیشتری نیاز دارد. نرم افزار حسابداری ابری با تقاضاهای رو به رشد برای اطمینان از تداوم کسب و کار مقیاس می شود.

نرم افزار Cloud ویژگی هایی را به طور مرتب اضافه می کند تا خواسته های کسب و کارهای کوچک را برآورده کند.

قابلیت ادغام در نرم افزارهای حسابداری تحت وب

نرم افزار حسابداری ابری با ادغام، در هزینه مدیریت خدمات مختلف در داشبوردهای مختلف صرفه جویی می کند.

برای پرداخت، می توانید با سرویس هایی مانند Paypal، Stripe، MTN Momo و بسیاری دیگر ادغام کنید. ادغام با Woocommerce و Opencart شما را قادر می سازد تا فروشگاه های تجارت الکترونیک خود را مدیریت کنید.

یکپارچه‌سازی‌ها به شما این امکان را می‌دهند که شبکه گسترده‌تری از برنامه‌ها را با نرم‌افزار حسابداری خود برای عملیات تجاری کارآمد مدیریت کنید.

افزایش بهره وری با استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب

وقتی فرآیندها را خودکار می‌کنید و فرآیندهای دستی تکراری را که زمان مفیدی را می‌گیرند، حذف می‌کنید، به راحتی می‌توانید کار بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید.

دسترسی به گزارش ها در زمان واقعی باعث صرفه جویی در زمان با ارزش صرف شده برای تولید گزارش ها برای تصمیم گیری آگاهانه و روشنگر می شود.

حذف کاغذ بازی با نرم افزارهای حسابداری تحت وب

کار دستی را حذف کنید و در ساعت‌های صرف شده برای جمع‌آوری و ثبت اطلاعات حسابداری روی کاغذ صرفه‌جویی کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین به شما کمک می کند تا یک تجارت سازگار با محیط زیست را راه اندازی کنید که کمتر با کاغذ سروکار دارد.

می‌توانید فاکتورها را ارسال کنید، پیگیری کنید و صورتحساب‌ها را به صورت الکترونیکی و بدون کاغذبازی پرداخت کنید.

همچنین، نرم افزار حسابداری آنلاین به شما امکان می دهد رسیدها را با اطلاعات اولیه مانند تامین کنندگان، فروشندگان یا روش های پرداخت دریافت کنید.

امنیت بالا در نرم افزارهای حسابداری تحت وب

خدمات حسابداری ابری چندین سطح امنیتی از جمله رمزگذاری پیشرفته و کنترل دسترسی دارند تا اطمینان حاصل شود که فقط کاربران مجاز می توانند به داده های شما دسترسی داشته باشند.

علاوه بر این، تمام اطلاعات شما به طور خودکار پشتیبان گیری می شود تا اطمینان حاصل شود که در خطر از دست دادن سوابق مالی کسب و کار خود نباشید.

از آنجایی که داده‌های شما مبتنی بر ابر هستند، از دست دادن دسترسی به دستگاه‌های شما، مانند تلفن همراه، رایانه شخصی یا رایانه لوحی، تأثیری بر داده‌های شما ندارد.

نتیجه گیری نهایی در مورد نرم افزار حسابداری تحت وب

عوامل متعدد دیگر باعث می شود نرم افزار حسابداری آنلاین گزینه بهتری برای نرم افزارهای نصب شده باشد. با این حال، تصمیم همچنان به کسب و کار و اهداف شما بستگی دارد.

فرض کنید می خواهید فرآیندهای حسابداری خود را بهبود ببخشید، تجارت خود را توسعه دهید و حسابداری را راحت تر انجام دهید. در این صورت، Akaunting یک گزینه عالی برای در نظر گرفتن سایر نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر وب است.

سایت مرتبط با جستجوی شما:

نرم افزار حسابداری چیست؟ تجزیه و تحلیل ویژگی ها، انواع، مزایا