آیا به خرید نرم افزار های حسابداری فکر می کنید، اما نمی دانید ارزش آن را دارد یا خیر؟ در اینجا فرمول ما برای محاسبه ارزش نرم افزار حسابداری برای شرکت شما توضیح داده شده است.
اگر صاحب کسب‌وکار هستید، احتمالاً می‌دانید که زمان و منابع شما چقدر ارزشمند است. اگر به تازگی شروع به کار کرده اید، با زمان کافی برای خوابیدن، این موضوع دو چندان درست است، چه رسد به اینکه به غیر از تلاش برای سرپا نگه داشتن کسب و کارتان، هر کار دیگری انجام دهید. و حتی اگر مدیر عامل یک شرکت بزرگ هستید، ما شک داریم که با صرف زمان و پول به آن رسیده باشید.
با این حال، اگر واقعاً به آن فکر کنید، پول یک کالا است. و معمولاً راه‌های مختلفی برای بازگرداندن هزینه‌هایتان پیدا خواهید کرد. از سوی دیگر، زمان کالایی است که نمی توانید آن را پس بگیرید. این بدان معناست که به عنوان یک صاحب کسب و کار، بهتر است در مواردی سرمایه گذاری کنید که باعث می شود شرکت شما سریعتر کار کند تا در زمان صرفه جویی شود.
نرم افزار حسابداری روشی بسیار کارآمد برای به حداکثر رساندن ساعات کاری شما در روز است. این روزها، 67 درصد از حسابداران اعتراف می کنند که ترجیح می دهند از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کنند. اما چگونه محاسبه ارزش نرم افزار حسابداری برای شرکت را برای بلند مدت انجام دهیم؟
نحوه محاسبه بازگشت سرمایه در نرم افزار حسابداری
ممکن است فکر کنید که می‌توانید محاسبه ارزش نرم‌افزار حسابداری خود را درست مانند نحوه تعادل هر سرمایه‌گذاری یا سرمایه‌گذاری دیگری که دارید، انجام دهید. اما اینطور نیست. فرمول معمول برای بازگشت سرمایه سود به اضافه هزینه تقسیم بر هزینه است.
فرض کنید سهامی به ارزش 1000 پوند خریداری کرده اید و یک سال بعد آن را به مبلغ 1500 پوند فروخته اید. محاسبه ROI در فرمول 1500 - 1000 پوند = 500 پوند خواهد بود و آن را بر 1000 پوند دیگر تقسیم کنید. این معادل 0.5 است که به عنوان بازگشت سرمایه 50٪ نیز شناخته می شود.
این بدان معناست که شما 500 پوند از سرمایه خود به دست آورده اید که 50 درصد هزینه های شما است. خیلی سرراست، درست است؟ خوب، بیایید به نرم افزار حسابداری برگردیم. به خصوص اگر شما یک کسب و کار کوچک و متوسط هستید، می خواهید بدانید که آیا سرمایه گذاری در این نرم افزار ارزش شما را دارد یا خیر.
عدد مثبت به این معنی است که از سرمایه گذاری خود پول به دست می آورید. حالا که فرمول را می دانید، آیا می توانید محاسبه ارزش نرم افزار حسابداری برای شرکت را از روش (ROI) انجام دهید؟ متاسفانه هنوز نه. ابتدا باید تعیین کنید که چقدر برای آن هزینه می کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری چقدر است؟
قیمت نرم افزار حسابداری بسیار متفاوت است، از ابزار رایگان تا هزاران پوند در هر ماه. به طور طبیعی، نرم افزار حسابداری کم هزینه در بین مشاغل کوچک در بریتانیا بسیار محبوب است. و البته، آن راه‌حل‌هایی که هزاران هزینه برای شما دارد، برای شرکت‌هایی است که به تعداد قابل توجهی ورود و حساب‌ها نیاز دارند، و معمولاً در مشاغل حسابداری مورد نیاز در گروه‌های سطح سازمانی تخصص دارند.
همچنین باید افرادی را که واقعاً از نرم افزار استفاده می کنند، در نظر بگیرید. بسته به چیزی که با آن می روید، معمولاً باید روی ویژگی های اضافی مانند:
راه اندازی و پشتیبانی فنی
نگهداری
مهاجرت داده ها
ذخیره سازی داده ها
آموزش
وقتی برای اولین بار در مورد آن می شنوید، ممکن است ترسناک به نظر برسد. اگر شما یک SME هستید، آیا این بدان معنی است که بهترین انتخاب یک نرم افزار حسابداری کم هزینه خواهد بود؟
در واقع، بسیاری از راه‌حل‌های نرم‌افزاری رایگان و کم‌هزینه درخشان وجود دارد. با این حال، بسیاری از این ابزارها می‌توانند با هزینه‌های مخفی همراه باشند – برخی ویژگی‌های مهم را تا زمانی که برای ارتقاء هزینه اضافی پرداخت نکنید، قفل می‌شوند، برخی دیگر محدودیت‌های ذخیره‌سازی دارند یا فقط به تعداد کمی از کاربران مجاز پاسخ می‌دهند. برای پیچیده‌تر شدن اوضاع، تعداد زیادی از آنها در نسخه فریمیوم بدون پشتیبانی فنی ارائه می‌شوند - به عبارت دیگر، شما تنها خواهید بود. با در نظر گرفتن این موضوع، اجازه دهید روی هزینه نرم افزار تمرکز نکنیم، بلکه بر ارزش آن تمرکز کنیم.
المان های محاسبه ارزش نرم افزار حسابداری برای شرکت
در باب اهمیت حسابداری در تجارت باید اضافه کرد که ارزش واقعی نرم افزار حسابداری به میزان بزرگی کسب و کار شما، تعداد تراکنش هایی که در یک ماه انجام می دهید و همچنین مقداری که در حال حاضر برای خدمات حسابداری خود پرداخت می کنید بستگی دارد. با توجه به این سه متغیر، تعیین عدد واقعی روی این عوامل دشوار است با این حال، غیرممکن نیست. ابتدا باید به چند سوال پاسخ دهید:
هزینه خدمات حسابداری شما چقدر است؟
در هر ماه چقدر زمان صرف حسابداری می شود؟
با استفاده از نرم افزار حسابداری چقدر می توان در زمان صرفه جویی کرد؟
به خاطر این مقاله، بیایید سعی کنیم یک سناریو مختصر را تصور کنیم. فرض کنید شما دو کارمند دارید که برای خدمات حسابداری هر یک ساعتی ۲۵ پوند حقوق می گیرند. آنها حدود 10 ساعت در هفته کار می کنند که معادل 80 ساعت در ماه خواهد بود. اگر مالیات های پایان سال را در نظر بگیریم، می توانیم تخمین بزنیم که به حدود 1000 ساعت در سال برسیم.
این 50000 پوند است که شما صرف خدمات حسابداری می کنید. پس تصور کنید که اگر کارمندان شما از یک نرم افزار حسابداری استفاده کنند، می توانند کار خود را در نیمی از زمان به پایان برسانند. ناگهان، شما فقط 25000 پوند در سال پرداخت می کنید - با پاداش کاهش احتمال خطای انسانی.
بدیهی است که این متغیرها بسته به شرکت شما بسیار متفاوت خواهند بود. اما، در این مورد، ارزش مالی نرم افزار حسابداری شما 25000 پوند در هر سال است.
بیایید سناریوی کوچک خود را یک قدم جلوتر ببریم. تصور کنید که نرم افزار حسابداری شما از 10 پوند در ماه برای بسته اولیه شروع می شود. اگر این مورد را انتخاب کنید، حدود 120 پوند در سال خرج خواهید کرد. اگر بخواهید گزینه پرداخت سالانه را انتخاب کنید، ممکن است این تعداد حتی بیشتر کاهش یابد.
از طرف دیگر، ممکن است یک بسته پریمیوم را انتخاب کنید که حدود 10000 پوند در سال هزینه دارد. اکثر برنامه های پولی پشتیبانی فنی رایگان ارائه می دهند، و فرض کنید شما 1000 پوند را برای آموزش استفاده از نرم افزار به دو کارمند خود هزینه کرده اید. اگر قبلا از معادله ROI استفاده می کردیم، 25000 پوند منهای 11000 پوند تقسیم بر 11000 پوند است که به 1.28 یا 128% بازگشت سرمایه منجر می شود. این چیزی برای تمسخر نیست.
مشاوره تخصصی برای انتخاب نرم افزار های حسابداری دریافت کنید
اگر کارمندان بیشتری دارید، نرم افزار ها معمولاً هزینه بیشتری را برای هر کارمند دریافت می کنند. حتی اگر اعداد را خرد کنید، معمولاً اگر از نرم افزار حسابداری استفاده کنید، مقدار زیادی پول پس انداز خواهید کرد. البته، همیشه سناریوهایی وجود دارد که ممکن است در نهایت بیشتر از چیزی که به دست می آورید خرج کنید. این به شما بستگی دارد که همه چیز را متعادل کنید و از فرمولی که ارائه کردیم استفاده کنید تا ببینید آیا برای شما مفید است یا خیر.
در آیدت،
فایل‌های
خود را به فروش بگذارید و یا
مقالات‌تان
را منتشر کنید👋
پاسخ ها