نمونه اسناد حسابداری تنخواه

فرآیند تنخواه یک روند مدیریتی است که در آن، فرد مسئول تنخواه با استفاده از یک کارت تنخواه، خریدهای مرتبط با نیازهای شرکت را انجام می‌دهد و سپس هزینه‌های انجام شده را به شیوه‌ای مشخص در فرم تنخواه ثبت می‌کند. این فرآیند عموماً شامل سه مرحله است:

1. **شارژ تنخواه**: ابتدا، موجودی کارت تنخواه باید شارژ شود. این شارژ می‌تواند به صورت واریز وجه به حساب کارت تنخواه انجام شود. پس از شارژ، موجودی کارت تنخواه افزایش می‌یابد و فرد مسئول تنخواه می‌تواند از آن برای خریدهای آتی استفاده کند.

2. **خریدهای شرکت**: فرد مسئول تنخواه با استفاده از کارت تنخواه، خریدهای مورد نیاز شرکت را انجام می‌دهد. این خریدها ممکن است شامل کالاها، خدمات یا هر نوع هزینه دیگری باشند که برای اداره کارهای شرکت لازم است.

3. **ثبت هزینه‌ها**: پس از هر خرید، فرد مسئول تنخواه موظف است جزئیات هزینه‌های پرداخت شده را در فرم تنخواه ثبت کند. این جزئیات ممکن است شامل اطلاعاتی مانند مبلغ، تاریخ، موجودیت خرید، محل خرید و سایر جزئیات مرتبط با هر هزینه باشد. این اطلاعات برای مدیریت دقیق هزینه‌ها و ارزیابی مصرف مالی شرکت بسیار ارزشمند است.

این فرآیند باعث می‌شود که هزینه‌های مختلف شرکت به صورت مستقیم و منظم ثبت و کنترل شوند، که این امر برای اداره بهتر منابع مالی و کاهش احتمال هدررفت مالی بسیار حیاتی است.

تماشا ویدیو کامل آموزشی:

https://hesabtube.com/accounting-course/season08-episode08/