بدون یک حسابداری شرکتی کارآمد، مدیریت مالی شرکت‌ها دچار خطا و احتمال بروز مشکلاتی همچون فرار مالیاتی، کسری نقدینگی و عدم شفافیت مالی افزایش می‌یابد. در ادامه، با حسابداری شرکتی، اهمیت و وظایف آن بیشتر آشنا خواهیم شد.
در دنیای رقابتی امروز، داشتن ساختار مالی منظم برای هر شرکت، یکی از کلیدهای اصلی موفقیت است. مهمترین ابزار این ساختار، حسابداری شرکتی است که با ثبت، تحلیل و گزارش‌دهی دقیق اطلاعات مالی، به تصمیم‌گیری صحیح مدیران کمک میکند.
امروزه با رشد فناوری، استفاده از نرم‌افزار حسابداری شرکتی آنلاین تحولی بزرگ در نحوه مدیریت مالی ایجاد کرده و باعث افزایش دقت، سرعت و شفافیت در امور حسابداری شده است.
برای تعریف حسابداری و اهمیت ان در شرکت باید در ابتدا اشاره کنیم مهم ترین قسمت موفقیت در سطوح مالی و مدیریت، حسابداری میباشد.
مهمترین رکن مدیریت مالی در کسب و کارها که نقش بسیار مهمی در تحلیل و گزارش دهی،ثبت و بایگانی اسناد مالی ایفا میکند حسابداری شرکتی است.
بدون یک حسابداری شرکتی کارآمد، مدیریت مالی شرکت‌ها دچار خطا و احتمال بروز مشکلاتی همچون فرار مالیاتی، کسری نقدینگی و عدم شفافیت مالی افزایش می‌یابد. در ادامه، با حسابداری شرکتی، اهمیت و وظایف آن بیشتر آشنا خواهیم شد.
حسابداری شرکتی به مجموعه فعالیت‌هایی گفته میشود که هدف آن ثبت و کنترل دقیق دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌های یک شرکت است.
حسابدار شرکتی وظیفه دارد تمام تراکنش‌های مالی را به شکلی مستند ثبت کرده و در نهایت گزارش‌های استانداردی برای تصمیم‌گیری مدیران و سهام‌داران ارائه دهد.
به طور کلی، حسابداری شرکتی به سه بخش اصلی تقسیم میشود:
هر یک از این حوزه‌ها در موفقیت مالی شرکت نقشی حیاتی دارند و با کمک یک سیستم حسابداری دقیق ، عملکرد سازمان را بهبود می‌دهند.
برای آشنایی با اصول حسابداری شرکتی به توضیح مفاهیم زیر میپردازیم
| دارایی | دارایی به دو قسمت جاری و ثابت تقسیم میشود،دارایی جاری مانند موجودی حساب یا موجودی کالا که متعلق به شرکت است و دارایی ثابت مانند دستگاه ها و املاک تجاری و صنعتی شرکت میباشد. |
| بدهی | هر نوع تعهد مالی شرکت به شخص/شرکت/بانک/نهاد های دولتی بدهی تلقی میشود |
| سرمایه | اختلاف بین دارایی و بدهی سرمایه شرکت تلقی میشود ک معادله حسابداری است |
| هزینه | هر قعالیت که باعث کاهش دارایی یا افزایش بدهی شود هزینه تلقی میگردد |
چرخه حسابداری مسیر ثبت و پردازش اطلاعات مالی شرکت از لحظه صدور سند تا انجام گزارش نهایی کار است.
باید تمام دارایی،بدهی،سرمایه و هزینه شرکت به طور دقیق و شفاف در سیستم و دفاتر کل ثبت گردد
۱_ جمع‌آوری مدارک مالی
تمام رویدادهای مالی شرکت باید شناسایی و مدارکشان جمع‌آوری شود: فاکتور، رسید بانکی، قرارداد و حواله انبار.
۲_تحلیل رویداد مالی
حسابدار بررسی میکند که رویداد چه تأثیری روی دارایی، بدهی، هزینه یا درآمد دارد.و آن را با معادله حسابداری تطبیق میدهد و اسناد را دسته بندی میکند
3_ثبت سند حسابداری
رویدادها در نرم‌افزار حسابداری وارد می‌شوند و با کدینگ درست، بدهکار و بستانکار مشخص می‌شوند.
توضیحی مختصر راجب کدینگ:به زبان ساده در سیستم حسابداری هر حساب مانند صندوق،بانک،تنخواه،حقوق و دستمزد و .... دارای یک کد مخصوص هستند که برای ثبت اسناد از کد استفاده میشود
۴_ دفتر کل و تراز آزمایشی
سندها به دفتر کل منتقل می‌شوند تا گردش حساب‌ها مشخص شود. سپس تراز آزمایشی تهیه میشود تا مطابقت بدهکار و بستانکار بررسی شود.
نکته تجربی: مغایرت‌ها دراین مرحله آشکار میشود و حسابدار باید آن را اصلاح کند.
۵_ بستن حساب‌ها و تعدیلات نهایی
در پایان دوره مالی، حساب‌های درآمد و هزینه بسته شده و تعدیلاتی مثل استهلاک و مالیات ثبت می‌شوند تا سود یا زیان واقعی مشخص شود.
6_ تهیه صورت‌های مالی
در صورت های مالی با سه جز اصلی سر و کار داریم که به تریب شمال موارد زیر است
1_ترازنامه: یک گزارش لحظه ای وضعیت مالی شرکت در یک تاریخ مشخص است که شامل دارایی،بدهی و سرمایه میباشد.
2_صورت سود و زیان:در این قسمت به عملکرد مالی یک شرکت طی بازه ی زمانی مشخص اشاره میشود مانند بازه 6 ماه انتهای سال
3_جریان وجوه نقد:این گزارش به شما نشان میدهد که پول از کجا به شرکت وارد و کجا هزینه شده است یک مثال برای شما بزنم،پیش میاید که صورت سود و زیان مثبت است حساب بانکی شرکت سود را به شما نشان نمیدهد،این شرایظ به علت نبود جریان نقدینگی و گیر کردن پول در پروژه های شماست.
این قبیل اتفاقات در پروژه های عمرانی به شدت مشهود است
نکته کاربردی: با نرم‌افزار حسابداری ابری ، تهیه این گزارش‌ها سریع و دقیق است، به شرطی که داده‌ها درست ثبت شده باشند.
| مزایا | معایب |
| دسترسی در هر جا و هر زمان | وابستگی به اینترنت |
| کاهش خطا در مغایرت گیری | نیاز به تنظیم اولیه |
| گزارش گیری لحظه ای | هزینه اشتراک سالانه |
| پشتیبان انلاین و خودکار | کندی و اختلال سرور |
امروزه با استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین ، شرکت‌ها می‌توانند از هر مکان و در هر زمان به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشند.
مزایای اصلی این نوع نرم‌افزارها عبارتند از:
به‌ویژه در شرکت‌های چندشعبه‌ای، نرم‌افزار حسابداری شرکتی آنلاین بهترین راهکار برای یکپارچه‌سازی داده‌ها و کنترل مالی متمرکز است.
در عمل، حسابداری شرکتی همیشه مطابق برنامه پیش نمی‌رود. در بسیاری از شرکت‌ها، مهمترین چالش‌ها از بخش اسناد شروع میشود. به‌عنوان مثال، وقتی فاکتورهای خرید یا هزینه‌ها دیر به واحد مالی می‌رسند، حسابدار مجبور میشود ثبت‌ها را با تأخیر انجام دهد و در پایان ماه با حجم زیادی از اسناد روبه‌رو شود. در تجربه‌ی من، بهترین راه‌حل این است که فرم تحویل هزینه روزانه طراحی شود و مدیر پروژه یا سرپرست کارگاه آن را امضا کند تا همه هزینه‌ها در لحظه ثبت شوند.
چالش دیگر، مغایرت بین فاکتور رسمی و قرارداد است. گاهی شرکت مبلغی را در قرارداد ثبت کرده ولی فاکتور رسمی کمتر یا بیشتر صادر میکند. این اختلاف در صورت‌های مالی دردسرساز میشود. برای پیشگیری، بهتر است قبل از پرداخت نهایی، بخش مالی فاکتور را با مفاد قرارداد تطبیق دهد و امضای تأیید کارفرما گرفته شود.
از نظر قانونی، بسیاری از خطاها ناشی از ناآگاهی از بخشنامه‌های جدید سازمان امور مالیاتی است. با چک کردن مداوم سامانه می توان تا حد زیادی این خطر را کاهش دهد. همچنین باید هر سه ماه، اسناد با دفاتر قانونی و تراز آزمایشی تطبیق داده شود تا در زمان بستن حساب‌ها دچار مغایرت نشویم.
تجربه شخصی:
یکی از پر استرس ترین و سخت ترین کارها برای حسابدار فرا رسیدن زمان بازرسی ممیز مالیاتی است.در آن دوره بخشی از هزینه های پروژه دارای فاکتور رسمی نبود و با رسید های دستی ثبت شده بود. همین اتفاق باعث شد ممیز مالیاتی بخشی از هزینه های شمارو غیر قابل قبول اعلام کند و مالیات شما مبلغ زیادی بالا برود.
در ان دوران با مشورت از اساتید دوران دانشگاه توانستیم با استفاده از ماده 238 قانون مالیات های مستقیم درخواست تجدید نظر بدیم تا مستنداتی مانند فیش های بانکی،رسید انبار،بارنامه را جمع اوری و هزینه های خود را اثبات کنیم.که خوشبختانه در نهایت بخش قابل توجه هزینه ها مورد قبول ممیز قرار گرفت.
در حسابداری شرکتی هر سندی،تاکید میکنم هر سندی باید فاکتور و رسید داشته باشد تا در ممیز قابل اثبات باشد
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
در نهایت، حسابداری شرکتی فقط مجموعه‌ای از اعداد و فرمول‌ها نیست؛ بلکه حاصل نظم، دقت و تجربه است. از دید من، نرم‌افزار حسابداری شرکتی آنلاین زمانی مفید است که کاربر آن، حسابدار آگاه و منظم حضور باشد. اگر ساختار کدینگ درست طراحی شود، اسناد به‌موقع ثبت شوند و کنترل داخلی جدی گرفته شود، نه‌تنها از نظر قانونی مشکلی پیش نمی‌آید بلکه گزارش‌های مالی شرکت هم به‌صورت واقعی و قابل اعتماد تنظیم می‌شوند.
در تجربه‌ی شخصی‌ام، هر بار که اصول را درست رعایت کردم، حتی حسابرسی‌های سنگین هم بدون دردسر انجام شد. در مقابل، زمانی که ثبت‌ها با تأخیر یا بدون پشتوانه سند انجام می‌شد، کل سیستم مالی به‌هم می‌ریخت. نتیجه ساده است: نظم، ثبت به‌موقع، و آگاهی از قوانین، سه رکن موفقیت در حسابداری شرکتی‌اند
در آیدت،
فایل‌های
خود را به فروش بگذارید و یا
مقالات‌تان
را منتشر کنید👋
پاسخ ها