برای ثبت سند در ماژول حسابداری نرم افزار سپیدار، ابتدا به قسمت "عملیات" و سپس گزینه "سند حسابداری جدید" بروید. این کار باعث باز شدن فرم ثبت سند حسابداری میشود. این فرم دارای سه بخش اصلی، یعنی سربرگ، بخش ارقام و آرتیکلهای حسابداری، و تهبرگ (سرجمع) است.
آیتمهای سربرگ فرم ثبت سند حسابداری:
1. شماره سند:
- این فیلد اجباری است و میتوانید آن را به صورت دستی وارد کنید یا نرم افزار به صورت اتوماتیک پر کند.
2. تاریخ:
- تاریخ ثبت سند را با توجه به رویداد مالی یا تاریخ مورد نظر وارد میکنید.
3. شماره فرعی:
- این فیلد اجباری نیست و میتوانید آن را پر کنید یا خالی بگذارید.
4. شماره عطف:
- این گزینه به ترتیب از عدد یک شروع میشود و به صورت خودکار پر میشود.
5. نوع سند:
- این فیلد نشاندهنده عمومی بودن سند است، یعنی سند در سیستم حسابداری ثبت شده و از نوع عمومی میباشد.
6. وضعیت:
- وضعیت سند ها همیشه موقت است و در پایان سال و هنگام بستن سال مالی به دائم تبدیل میشود.
7. توضیحات:
- میتوانید یک توضیحات کلی درباره سند در این فیلد وارد کنید.
8. توضیحات (2):
- اگر توضیحات دیگری دارید، میتوانید در این قسمت وارد کنید.
9. شماره روزانه:
- شماره روزانه از روز بعد دوباره از عدد یک شروع میشود.
10. سیستم صادرکننده:
- نرم افزار به طور خودکار سند حسابداری را صادر میکند.
آیتمهای بخش میانی فرم سند حسابداری:
1. ردیف:
- شمارهگذاری برای نظم دادن به سند.
2. کد معین:
- کد حساب معین مورد نظر را وارد میکنید.
3. کد تفصیلی:
- کد حساب تفصیلی را در صورت وجود وارد میکنید.
4. شرح:
- توضیحات مربوط به قلم سند حسابداری.
5. بدهکار و بستانکار:
- مبلغ بدهکار یا بستانکار مربوطه را وارد میکنید.
6. مبلغ ارز:
- در صورت استفاده از ارز، مبلغ مربوط به ارز وارد میشود.
7. ارز:
- نوع ارز مورد استفاده را وارد میکنید.
8. نرخ ارز:
- نرخ ارز مربوطه را وارد میکنید.
9. شماره پیگیری:
- در صورت نیاز، شماره پیگیری مربوطه را وارد میکنید.
10. تاریخ پیگیری:
- اگر تیک پیگیری در تنظیمات نرمافزار فعال باشد، تاریخ پیگیری وارد میشود.
11. ارز (2) و شرح (2):
- برای ارز دوم و توضیحات دیگر میتوانید اطلاعات را وارد کنید.
با این توضیحات، امیدوارم که نحوه ثبت سند در نرم افزار حسابداری سپیدار برای شما روشن شده باشد.
تماشا ویدیو کامل آموزشی:
پاسخ ها