چطور پارتیشن اداری به بهینه سازی فضای کار کمک می‌کند؟

دکوراسیون داخلی و طراحی دفتر شما می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر رفاه کارکنان و سطح بهره‌وری آن‌ها داشته باشد. با طراحی و تقسیم بندی مناسب، می‌توان از پارتیشن‌های اداری برای افزایش بهره‌وری و سلامت روان اعضای شرکت و در نتیجه بهبود عملکرد شغلی آن‌ها استفاده کرد. در زیر چند روش وجود دارد که توضیح می‌دهد پارتیشن اداری چگونه می‌تواند به بهینه سازی فضای کار کمک کند.

چیدمان اداری موثر با استفاده از پارتیشن اداری

چیدمان محیط اداری شما باید بر اساس عملکرد و راحتی کارکنان انجام شود. با قرار دادن پارتیشن‌ها در سرتاسر دفتر خود، می‌توانید فضای کاری ایجاد کنید که افراد در آن احساس راحتی بسیاری کنند. به این نکته نیز توجه کنید که این چیدمان باید به گونه‌ای باشد که بخش‌های جداگانه‌ی دفتر که اغلب با هم کار می‌کنند، بتوانند به راحتی با هم ارتباط برقرار کنند.

بنابراین، بسیار مهم است که پارتیشن‌ها را به طور موثر و درستی در سراسر فضای اداری خود قرار دهید. حتی کوچکترین جزئیات نیز می‌تواند بر رضایت شغلی و عملکرد کلی کارکنان تأثیر بگذارد.

ایجاد فضاهای معین و منظم

طرح‌های اداری پلان باز زمانی بسیار محبوب بودند؛ زیرا اعتقاد بر این بود که این فضاها همکاری و ارتباط بین کارکنان را افزایش می‌دهند. مطالعات اخیر نشان داده است که فضاهای کاری باز، در واقع اثر معکوس دارند. اگر شما هم از این دفاتر استفاده می‌کنید و به دنبال رفع این مشکل هستید، به احتمال زیاد با پارتیشن اداری آشنایی دارید.

پارتیشن اداری راه حلی ایده آل برای تقسیم بندی محل کار به مناطقی است که برای فعالیت‌های خاصی تعیین شده‌اند. استفاده از این محصولات باعث می‌شود به جای اینکه تمام فعالیت‌های اداری در یک اتاق بزرگ انجام بگیرد، فضاهای مختلفی برای جلسات رسمی، جلسات هم‌فکری، گفتگوهای خصوصی و موارد دیگر ساخته شود.

شما همچنین می‌توانید به منظور بهینه سازی محیط با پارتیشن اداری، بین کارکنان مرزبندی کنید که به هر یک از اعضا اجازه دهد فضای مخصوص به خود را برای انجام کارهای انفرادی داشته باشند. این کار فرصت بیشتری را برای کارمندان فراهم می‌کند تا بتوانند به خوبی تمرکز کنند، بدون اینکه ارتباطشان را به طور کامل با همکاران خود قطع کنند.

به حداقل رساندن سر و صدا

یکی دیگر از مشکلات دفاتر پلان باز این است که منجر به سر و صدای بیشتری در محل کار می‌شوند. تحقیقات نشان داده است زمانی که کارمندان در معرض سر و صدا و حواس پرتی قرار می‌گیرند، عملکرد شغلی آن‌ها می‌تواند تا 66 درصد کاهش یابد.

یکی از راه‌های بهینه سازی محیط با پارتیشن اداری و به حداقل رساندن چنین حواس پرتی‌هایی، استفاده از پارتیشن در سراسر فضاهای کاری است. برخی از سبک‌های پارتیشن می‌توانند بدون ایجاد مانع بصری، باعث کاهش سروصدا شوند؛ مانند پارتیشن‌های اداری شیشه‌ای. پارتیشن اداری دیکا سازه انواع پارتیشن‌ها از جمله پارتیشن شیشه‌ای را در بر می‌گیرد و دست شما را برای انتخاب باز می‌گذارد.

دیگر عوامل موثر بر بهینه سازی فضا

در اینجا چند روش منحصر به فرد و جالب وجود دارد که با به کار بردن آن‌ها می‌توانید فضای کاری خود را بدون استفاده از پارتیشن‌های اداری تقسیم بندی کنید.

استفاده از گیاهان و ایجاد دیوارهای گیاهی

استفاده از گیاهان علاوه بر اضافه کردن رنگ سبز طبیعی به دفتر شما، مزایای دیگری نیز دارد. گیاهان می‌توانند آلودگی هوا را کاهش دهند، دمای هوا را پایین نگه دارند و به ایجاد فضایی آرام کمک کنند. با کنار هم قرار دادن گلدان‌هایی با گیاهان بلند و بزرگ می‌توانید به طور طبیعی به تقسیم بندی دفتر خود بپردازید.

استفاده از تخته وایت برد متحرک

تخته وایت بردهای بزرگ سیار جایگزین خوبی برای پارتیشن‌های اداری هستند. این تخته‌ها متحرک، کاربردی و همه‌کاره هستند که علاوه بر تقسیم بندی فضای اداری می‌توانند پلتفرمی خلاقانه برای نمایش و ثبت اهداف روزانه، آموزش یا ارائه مطالب مهم شرکت باشند. 

تخته وایت بردهایی با روکش مغناطیسی نیز در دسترس هستند که می‌توان از آن‌ها برای چسباندن اعلامیه‌ها و نکات مختلف روی آن‌ها با آهنربا استفاده کرد. علاوه بر این، تخته وایت بردهای چرخشی نیز وجود دارند که با زاویه 360 درجه روی یک محور افقی چرخیده و فضای بیشتری را برای نوشتن به شما می‌دهند. به لطف وجود پایه‌های متحرک می‌توان این تخته‌ها را در اطراف دفتر و به هر جایی که به آن‌ها نیاز دارید، منتقل کنید.

قفسه کتاب تزئینی

در نهایت، می‌توانید از قفسه‌های کتاب برای تقسیم بندی دفتر خود استفاده کنید. با استفاده از یک قفسه کتاب که فاقد بخش پشتی است، می‌توانید ظاهری مشابه با سیستم پارتیشن بندی شیشه‌ای ایجاد کرده و یک فضای ذخیره سازی اضافی به دفتر خود اضافه کنید. استفاده از یک قفسه کتاب پشت باز اجازه می‌دهد تا نور در سراسر اتاق جریان یافته و به ایجاد حس سرزندگی و شادابی بیشتر فضا کمک کند. این قفسه‌ها را می‌توانید با چیزهای جالب و دیگر اشیاء تزئینی مانند مجسمه یا گلدان‌های کوچک نیز پر کنید.