در این مقاله به بررسی فاکتورهای مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب می‌پردازیم و توضیح می‌دهیم چرا برندهایی مانند دستگاه حضور و غیاب فراتکنو توانسته‌اند اعتماد بسیاری از شرکت‌ها را جلب کنند.
یک دستگاه حضور و غیاب صرفاً ابزاری برای ثبت ورود و خروج نیست، بلکه به‌عنوان یک سیستم مدیریتی عمل می‌کند. انتخاب دستگاه اشتباه می‌تواند باعث بروز مشکلات زیر شود:
خطا در ثبت تردد کارکنان
اتلاف وقت مدیران برای بررسی گزارش‌ها
نارضایتی کارمندان از نحوه ثبت ساعات کاری
هزینه‌های پنهان برای نگهداری و تعمیر دستگاه
به همین دلیل، انتخاب هوشمندانه‌ی این تجهیزات یک سرمایه‌گذاری بلندمدت برای سازمان محسوب می‌شود.
اولین نکته این است که باید بدانیم چه تعداد کارمند داریم. اگر یک شرکت کوچک با کمتر از ۲۰ کارمند هستید، یک دستگاه ساده‌ی کارتی یا رمز عبور می‌تواند کافی باشد. اما در سازمان‌های بزرگ‌تر، نیاز به سیستم‌های پیشرفته‌تر مانند تشخیص چهره یا اثر انگشت وجود دارد.
امروزه دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس فناوری‌های مختلفی طراحی شده‌اند:
کارتی (RFID): مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک، اما امکان سوءاستفاده از کارت وجود دارد.
رمزی (PIN): ساده و کم‌هزینه، ولی امنیت پایین‌تری دارد.
اثر انگشتی: دقت بالا، غیرقابل جعل، مناسب برای بیشتر سازمان‌ها.
تشخیص چهره: بدون نیاز به تماس، بهداشتی و سریع، مناسب برای سازمان‌های بزرگ و محیط‌های پر رفت‌وآمد.
ترکیبی: برخی برندها مثل فراتکنو دستگاه‌هایی ارائه می‌دهند که چند روش را همزمان پشتیبانی می‌کنند تا انعطاف بیشتری برای سازمان فراهم شود.
یکی از مشکلات رایج در سیستم‌های ساده حضور و غیاب، امکان "کارت‌زنی به‌جای دیگران" است. دستگاه‌های بیومتریک (اثر انگشت یا چهره) این مشکل را به‌طور کامل برطرف می‌کنند.
دستگاه باید قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی، حسابداری و حقوق و دستمزد را داشته باشد. به‌عنوان مثال، دستگاه‌های حضور و غیاب فراتکنو به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که به‌راحتی با سیستم‌های مختلف یکپارچه می‌شوند.
یک دستگاه پیچیده که کار کردن با آن دشوار باشد، در عمل باعث نارضایتی کارکنان می‌شود. دستگاه باید رابط کاربری ساده و روان داشته باشد.
هیچ دستگاهی بدون پشتیبانی قوی نمی‌تواند نیاز یک سازمان را به‌طور کامل رفع کند. برندهایی مانند فراتکنو علاوه بر ارائه دستگاه‌های باکیفیت، پشتیبانی فنی و آموزش‌های لازم را نیز در اختیار مشتریان قرار می‌دهند.
برند فراتکنو یکی از شرکت‌های معتبر در زمینه تولید و عرضه دستگاه‌های حضور و غیاب در ایران است. ویژگی‌های کلیدی محصولات این برند عبارتند از:
تنوع فناوری: از دستگاه‌های ساده کارتی تا مدل‌های پیشرفته تشخیص چهره.
امنیت بالا: جلوگیری از تقلب و کارت‌زنی غیرمجاز.
یکپارچگی نرم‌افزاری: سازگار با انواع نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد.
قیمت رقابتی: ارائه محصولات با کیفیت بالا و هزینه مناسب.
خدمات پس از فروش: پشتیبانی حرفه‌ای و قطعات یدکی در دسترس.
به همین دلیل، بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها دستگاه حضور و غیاب فراتکنو را به‌عنوان راه‌حل اصلی خود انتخاب کرده‌اند.
توجه نکردن به آینده سازمان
اگر امروز ۳۰ کارمند دارید اما در یک سال آینده تعدادشان به ۱۰۰ نفر می‌رسد، انتخاب یک دستگاه ساده اشتباه است. بهتر است از ابتدا دستگاهی با ظرفیت بالاتر تهیه کنید.
نادیده گرفتن نوع محیط کاری
در محیط‌های صنعتی که کارکنان با دست‌های آلوده یا روغنی سروکار دارند، دستگاه اثر انگشتی کارایی کمتری دارد. در چنین شرایطی، دستگاه‌های تشخیص چهره مانند مدل‌های فراتکنو انتخاب بهتری هستند.
خرید دستگاه بدون نرم‌افزار پشتیبان
دستگاهی که فقط ورود و خروج را ثبت کند، کافی نیست. باید امکان تهیه گزارش، محاسبه حقوق و یکپارچگی با سیستم حسابداری وجود داشته باشد.
انتخاب صرفاً بر اساس قیمت
هرچند قیمت اهمیت دارد، اما نباید تنها معیار انتخاب باشد. خرید یک دستگاه ارزان و بی‌کیفیت می‌تواند در آینده هزینه‌های بیشتری به سازمان تحمیل کند.
فناوری به سرعت در حال پیشرفت است. در آینده نزدیک، دستگاه‌های حضور و غیاب امکاناتی مانند:
شناسایی احساسات و حالات چهره
اتصال به اینترنت اشیا (IoT)
گزارش‌گیری هوشمند با استفاده از هوش مصنوعی
مدیریت کارکنان به‌صورت ابری
را در اختیار مدیران قرار خواهند داد. شرکت‌هایی مثل فراتکنو نیز همواره در حال به‌روزرسانی محصولات خود هستند تا با این روند همراه شوند.
انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب، به عوامل متعددی مانند تعداد کارکنان، نوع کسب‌وکار، سطح امنیت مورد نیاز و بودجه سازمان بستگی دارد. بررسی دقیق این عوامل باعث می‌شود دستگاه انتخاب‌شده نه‌تنها نیازهای فعلی بلکه نیازهای آینده سازمان را نیز پوشش دهد.
در این میان، دستگاه حضور و غیاب فراتکنو با ارائه مدل‌های متنوع، امنیت بالا، یکپارچگی نرم‌افزاری و خدمات پس از فروش حرفه‌ای، یکی از بهترین گزینه‌ها برای شرکت‌ها و سازمان‌ها محسوب می‌شود.
بنابراین، پیش از خرید دستگاه حضور و غیاب، نیازهای سازمان خود را به‌دقت بررسی کنید، از مشاوران متخصص کمک بگیرید و برندی را انتخاب کنید که امتحان خود را در بازار پس داده باشد.
در آیدت،
فایل‌های
خود را به فروش بگذارید و یا
مقالات‌تان
را منتشر کنید👋
پاسخ ها