وب کنفرانس چیست و چه تفاوتی با ویدئو کنفرانس دارد؟

امروزه در جوامع پیشرفته شاهد این موضوع هستیم که بسیاری از مدیران و شرکت های بزرگ و یا همایش های بین المللی و یا دانشجویی در بستر مجازی و دنیای اینترنت درون اتاق های جلسات مجازی به صورت وب کنفرانس یا ویدئو کنفرانس برگزار میشود.

اجرای همایش های تخصصی و علمی از احتیاجات مهم شرکت های کوچک و بزرگ برای انتقال اطلاعات و به علاوه ارائه خدمات و محصولات هر سازمان و شرکت است. علاوه بر این یکی از اجزاء بسیار اساسی که نقش کلیدی در اجرای موفق دوره های مدیریتی و آموزش مجازی در حیطه آموزش الکترونیکی دارد، سیستم وب کنفرانس یا همان کلاس مجازی است که در کاربری های مدیریتی، فضایی به مانند اتاق جلسات را فراهم می آورد. در ادامه مقاله ابتدا تعریفی دقیق از وب کنفرانس و ویدئو کنفرانس خواهیم داشت و در ادامه به تفاوت ویدئو کنفرانس و وب کنفرانس خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.

وب کنفرانس چیست؟

وب کنفرانس یک سرویس آنلاین است که با استفاده از آن می توانید جلسات زنده ، کنفرانس ، ارائه و آموزش را از طریق اینترنت برگزار کنید. وب کنفرانس یک جلسه آنلاین بین دو یا چند شرکت کننده در مناطق مختلف و با استفاده از فناوری کنفرانس آنلاین است. این به آنها امکان به اشتراک گذاری صفحه ها و انجام کار همزمان روی اسناد مشترک را می دهد. شرکت کننده ها حتی با استفاده از وب کم می توانند همدیگر را ببینند. در واقع برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات به صورت مجازی و تحت وب را کنفرانس مجازی (Web Conference) می‌گویند.

با پیدایش سرویس وب کنفرانس یا کلاس مجازی به راحتی می توانیم با کم ترین امکانات و با در دست داشتن یک دستگاه لپ تاب یا موبایل و اتصال به شبکه اینترنت، دسترسی های لازم برای برقراری ارتباط بین چند نقطه را ایجاد کنیم این درحالی است که در ویدئو کنفرانس حتما باید لوازم جانبی لازم را دراختیار داشته باشیم تا موفق به برقراری ارتباط باشیم. اما دلایل دیگری که باعث برتری وب کنفرانس ها بر ویدئو کنفرانس ها گردید نوع برقراری ارتباط می باشد. در ویدئو کنفرانس ارتباط به صورت یک طرفه شکل می گیرد اما در وب کنفرانس ارتباط هم به صورت یک طرفه و دو طرفه صورت میگیرد.

سیستم وب کنفرانس یک سیستم با قابلیت های فراوان است، که متعلق به شرکت Adobe است. در این سیستم ، ماژول هایی در جهت برگزاری جلسه های زنده، کلاس های آموزشی و وبینارها به صورت یکپارچه در یک سیستم طراحی شده است.

ویدئو کنفرانس چیست؟

به یک ارتباط صوتی و تصویری بین چند نقطه که در مکان هایی دور از هم قرار دارند ویدئو کنفرانس یا کنفرانس تصویری گفته می شود. ویدئو کنفرانس را میتوان به دو دسته نرم افزاری و سخت افزاری تقسیم نمود.

راهکار ویدئو کنفرانس ممکن است نرم افرازی یا سخت افزاری باشد. ویدئو کنفرانس نرم افزاری معمولا برای کاربردهای غیرتجاری مورد استفاده قرار می گیرد به عنوان مثال با نصب نرم افزار Skype می توان ویدئو کنفرانس نرم افزاری برقرار کرد. اگر چه نرم افزار Skype برای سازمان های تجاری هم توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. ویدئو کنفرانس های سخت افزاری برای اتاق جلسات مناسب هستند. این تجهیزات دوربین های گردان با قابلیت zoom دارند و تصاویر دوربین توسط یک دستگاه کد کننده که به آن کدک گفته می شود فشرده سازی می شود.

تفاوت ویدئو کنفرانس و وب کنفرانس

ویدئو کنفرانس امکان برقراری ارتباط تصویری با کیفیت بالا را از طریق ارتباط صوتی با کیفیت بالا یا پیوند بین دو یا چند شرکت کننده فراهم می کند. تسهیل برای برقراری یک ویدئو کنفرانس و تجهیزات تخصصی ویدئو کنفرانس شامل نمایشگرهای بزرگ (صفحه تلویزیون) ، دوربین فیلمبرداری و تلفن ویژه ویدئو کنفرانس که برای اتصال به یک ویدیو کنفرانس استفاده می شود.

این نوع راه اندازی یک سرمایه گذاری است ، اما اگر کسب و کار شما قصد دارد به طور مرتب از ویدئو کنفرانس استفاده کند و نیاز به اتصال صوتی و تصویری با کیفیت بالا دارد  به مراتب گزینه کنفرانس ویدئویی ارزان تر از  هزینه های سفر در جهت جلسات می باشد ، به خصوص اگر این شامل سفرهای خارج از کشور نیز باشد.

این نوع از ابزار ارتباط بصری به خودی خود قابل جابجایی نیست و نمی توان آن را به راحتی از اتاق به اتاق جابجا کرد ، اما با پیشرفت های اخیر در فناوری ارتباطات یکپارچه و بسته به توانایی ارائه دهنده انتخابی شما ، کاربران می توانند از طریق مرورگر اینترنت خود متصل شوند.

شرکت کنندگان به سادگی با ویدئو کنفرانس با یک آدرس IP تماس می گیرند تا یکدیگر را بصورت چهره ای ملاقات کنند. میزبان و شرکت کنندگان همچنین می توانند با اتصال رایانه لپ تاپ خود به سیستم ، صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند.

ویدئو کنفرانس برای جلسات مهم که در آن قابلیت اطمینان و کیفیت مانند جلسات هیئت مدیره ، اعلامیه های شرکت و جلسات تیمی که برای شرکت کنندگان مهم است که یکدیگر را ببینند ، حضور و همکاری قابل اعتماد و کارآمدی داشته باشند بسیار مفید است.

جمع بندی

همانطور که مطالعه کردید تفاوت وب کنفرانس با ویدئو کنفرانس در بسیاری از ویژگی هایی است که شما می توانید در وب کنفرانس ها داشته باشید. در ضمن وب کنفرانس ها هزینه های به مراتب پایین تری به نسبت ویدئو کنفرانس ها دارند. اما این را نیز باید خاطر نشان کرد که برای بعضی از مراکز یا مجموعه ها و در بعضی از موضوعات ویدئو کنفرانس ها کاملا پرکاربرد و مناسب هستند.

منبع: وستا