Format cells در اکسل

پنجره فرمت سل در نرم افزار  اکسل همانطور که از نامش مشخص است برای تنظیمات فرمت ،شکل ، ظاهر و رنگ و تنظیم  کادر برای محتوای سلول ها استفاده می شود .

آموزش اکسل

محتوای سلول ها می تواند اعداد صحیح ، اعداد اعشاری ، تاریخ و ساعت ، متن ، اعداد کسری و … باشد . و با استفاده از تنظیمات این پنجره می توانیم بطور دقیق فرمت اعداد صحیح ، اعشاری ، کسری و فرمت تاریخ و ساعت و فرمت واحد های پولی و … را بر حسب نیاز کاریمان در اکسل تنظیم کنیم .

می توانیم جهت ترازبندی متن  در سلول ها ، میزان تورفتگی و چرخش متن ، فونت محتوا ،سایز متن ، رنگ زمینه سلول ها و محافظت از صفحات کاری اکسل و سلول ها را با قفل گذاری و مخفی کردن فرمول ها در اکسل  تنظیم کنیم .

و براي آشنايي با محاسبات مالي و  حقوق و دستمزد از بسته کاربرد اکسل در حسابداري مي توانيد استفاده نماييد. 

روش های دسترسی به پنجره  Format cells در اکسل
فشردن همزمان دو دکمه Ctrl+1
فشردن همزمان سه دکمه Ctrl+Shift+F
روی سلول یا ستون های انتخاب شده راست کلیک می کنیم و گزینه Format cells را انتخاب می کنیم.
از تب Home روی فلش کنار گروه Font  یا  Alignment   و یا Number کلیک می کنیم .
Format cells
Format cells
تب های پنجره Format cells
تب Number
تب Alignment
تب Font
تب Border
تب Fill
تب Protection
تب های پنجره Format cells
تب های پنجره Format cells
آموزش کامل فرمت مختلف اعداد در اکسل (تب Number در پنجره فرمت سل)
برای تنظیم شکل و فرمت اعداد ، تاریخ ، ساعت ، متن ، اعداد کسری و …استفاده می شود  و مهترین تب در پنجره Format cells محسوب می شود که بسیار پرکاربرد می باشد .

با استفاده از گزینه های این تب فرمت اعداد اعشاری ، صحیح ، ساعت و …. بعد از فشردن دکمه Enter از کی بورد تغییر می کند.

این تب شامل قسمت های زیر می باشد:

تب Number در پنجره فرمت سل
تب Number در پنجره فرمت سل
General
Number
Currency
Accounting
Date
Time
Percentage
Fraction
Scientific
text
Special
Custom
 
General
این قسمت  فرمت داده های ورودی در سلول های اکسل را به همان شکل که نوشتیم بعد از فشردن دکمه  Enter از کی بورد نمایش می دهد.

برای مثال ممکنه با نوشتن عدد خاصی مثل 15000000 در خانه ی اکسل و فشردن اینتر فرمت عدد تغییر کند و بصورت 15,000,000 نمایش داده شود و یا با نوشتن 9/3 و فشردن اینتر فرمت آن به 9 مارس تغییر کند.

اما اگر سلول یا سلول هایی را انتخاب کنیم و از پنجره format cells گزینه General  را انتخاب کنیم داده ها بعد از فشردن اینتر به همان شکلی که داده  را در خانه اکسل وارد کردیم دیده می شود و فرمت آن تغییر نمی کند .

آموزش فرمول نویسی اکسل

Format cells
روش کار
ابتدا می توانیم سلولی را به دلخواه انتخاب کنیم .
اما بهتر است روی نام ستون مثلا ستون A کلیک  کنیم تا کل ستون انتخاب شود و تنظیمات فرمت سل به کل ستون  A اعمال گردد .
از قسمت  category گزینه اول General را انتخاب می کنیم و روی OK  کلیک می کنیم .
حالا اگر هر داده ای را در محدوده انتخاب شده وارد کنیم بعد از فشردن اینتر فرمت و شکل عدد تغییر نمی کند .
Number
این قسمت فرمت داده های ورودی در سلول های اکسل را بعد از فشردن دکمه  Enter از کی بورد تغییر می دهد.

برای مثال ممکنه با نوشتن عدد خاصی مثل (16000000 -) در خانه ی اکسل و فشردن اینتر فرمت عدد تغییر کند و بصورت 00 .16,000,000- نمایش داده شود .

 تغییر فرمت اعداد در Number
تغییر فرمت اعداد در Number
قسمت های مختلف این پنجره عبارتند از:
Decimal places
این قسمت ، تعداد ارقام اعشاری را مشخص می کند.
بعد از فشردن اینتر ، به عدد ، ممیز و اعشار اضافه می گردد و اگر عدد صحیح باشد به تعداد ارقام اعشار صفر می گذارد.
اگر عدد نوشته شده ارقام اعشاریش بیشتر از Decimal place باشد اکسل عدد را به تعداد اعشار تعیین شده ،گرد می کند .
برای مثال : عدد 15.6258931- را در خانه اکسل وارد می کنیم روی خانه راست کلیک و فرمت سل را انتخاب می کنیم مقدار Decimal place را 2 قرار می دهیم یعنی تعداد ارقام اعشار بعد از فشردن اینتر باید دو تا شود .

عدد بعد از فشردن اینتر از کی بورد گرد می شود و عدد  15.63 نشان داده می شود .

Use 1000 separator
اگر تیک این این گزینه را بزنیم ، اعداد را از سمت راست 3 تا 3 تا با علامت ,  جدا می کند تا اعداد بزرگ راحتر خوانده شوند.

Negative numbers
 نحوه نمایش اعداد منفی را در این قسمت مشخص می کنیم .
فرمت های مختلف نمایش اعدد منفی در شکل مشخص شده است .
بعضی از اعداد را با علامت منفی ،بعضی را به رنگ قرمز و … نمایش می دهد.
روش کار
 روی نام ستون مثلا ستون B کلیک  کنیم تا کل ستون انتخاب شود و تنظیمات فرمت سل به کل ستون  B اعمال گردد .
از قسمت  category گزینه اول Number را انتخاب می کنیم و روی OK  کلیک می کنیم .
حالا اگر هر داده ای را در محدوده انتخاب شده وارد کنیم بعد از فشردن اینتر به فرمت انتخاب شده تغییر می کند .
Currency
این قسمت فرمت داده های پولی  را بعد از فشردن دکمه  Enter از کی بورد تغییر می دهد.

برای مثال ممکنه با نوشتن عدد خاصی مثل 16000000 در خانه ی اکسل و فشردن اینتر فرمت عدد تغییر کند و بصورت 00 .16,000,000 ریال  نمایش داده شود .

ملاحظه می کنید که اعداد از سمت راست 3 تا 3تا جدا شده اند و دو تا صفر بعد از ممیز به عدد اضافه شده و واحد پولی  هم در کنار عدد قرار گرفته است.

تغییر فرمت داده های پولی در Format cells
تغییر فرمت داده های پولی
Decimal places
این قسمت ، تعداد ارقام اعشار بعد از ممیز را مشخص می کند.
بعد از فشردن اینتر ،به  عدد ، ممیز و اعشار اضافه می گردد .
اگر عدد صحیح باشد مانند مثال فوق بعد از ممیز به تعداد ارقام اعشار مشخص شده صفر  اضافه می گردد.
Symbol
در این قسمت ، واحد پولی  کشور های مختلف وجود دارد و می توانیم واحد پولی کشور دلخواهمان را  انتخاب کنیم.

Negative numbers
 نحوه نمایش اعداد منفی را  مشخص می کنیم .
فرمت های مختلف نمایش اعدد منفی در شکل مشخص شده است .
بعضی از اعداد را با علامت منفی ،بعضی را به رنگ قرمز و … نمایش می دهد.
روش کار
 روی نام ستون مثلا ستون C کلیک  کنیم تا کل ستون انتخاب شود و تنظیمات فرمت سل به کل ستون  C اعمال گردد .
از قسمت  category گزینه اول Currency را انتخاب می کنیم و روی OK  کلیک می کنیم .
حالا اگر هر داده ای را در محدوده انتخاب شده وارد کنیم بعد از فشردن اینتر به فرمت انتخاب شده تغییر می کند .
Accounting
این قسمت همانند Currency برای استفاده از واحد پولی برای داده ها می باشد فقط فرق آن در این است واحدهای پولی در Accounting  در قسمت سمت چپ سلول با فاصله از عدد قرار می گیرد .

اما واحد پولی در Currency بدون فاصله در کنار عدد درسمت راست است.

کاربرد واحد پولی با accounting در فرمت سل
کاربرد واحد پولی با accounting در فرمت سل
برای مثال با نوشتن عدد خاصی مثل 1222000 در خانه ی اکسل و فشردن اینتر فرمت عدد به صورت زیر تغییر می کند .

از سمت راست 3 تا 3 تا ارقام جدا می شوند.
چون عدد صحیح است دو تا صفر بعد از ممیز اضافه می گردد.
واحد پولی در سمت چپ سلول نمایش داده می شود. 
 و در آخر بصورت 1,222,000.00 ریال نمایش داده شود .
ملاحظه می کنید که اعداد از سمت راست 3 تا 3تا جدا شده اند و دو تا صفر بعد از ممیز به عدد اضافه شده و واحد پولی  هم در کنار عدد قرار گرفته است.

Decimal places
این قسمت ، تعداد ارقام اعشار بعد از ممیز را مشخص می کند.
بعد از فشردن اینتر ، به عدد ، ممیز و اعشار اضافه می گردد.
Symbol
 این قسمت ، واحد پولی کشور های مختلف وجود دارد و می توانیم واحد پولی کشور دلخواهمان را  انتخاب کنیم.

روش کار
 روی نام ستون مثلا ستون C کلیک  کنیم تا کل ستون انتخاب شود و تنظیمات فرمت سل به کل ستون  C اعمال گردد .
از قسمت  category گزینه اول Accounting را انتخاب می کنیم و روی OK  کلیک می کنیم .
حالا اگر هر عددی را در محدوده انتخاب شده وارد کنیم بعد از فشردن اینتر واحد پولی به عدد اضافه می شود.
Date  و Time
Date برای تنظیم فرمت تاریخ استفاده می شود.

Time برای تنظیم و تغییر فرمت ساعت استفاده می کنیم.

تغییر فرمت تاریخ در فرمت سل
تغییر فرمت تاریخ در فرمت سل
Location
در این قسمت ،زبان کشوری که در آن زندگی می کنیم را مشخص می کنیم ما در این قسمت Persian(iran) را انتخاب کردیم .

calendar type
انواع تقویم ها برای کشوری که در بالا انتخاب کردیم را می توانیم ملاحظه کنیم.

 مثال1: با نوشتن عدد 10/11  در خانه ی اکسل و فشردن اینتر فرمت تاریخ به صورت 11 اکتبر می شود .

 مثال2:سلولی را انتخاب می کنیم فرمت Time آن را به ب.ظ 01:30:55  تغییر می دهیم و با نوشتن ساعت 15:12 در سلول و فشردن اینتر  فرمت ساعت به ب.ظ 03:12:00 تغییر می کند.

رسم نمودار در اکسل

در شکل زیر انواع فرمت های مختلف برای ساعت را می بینید شامل ساعت و دقیقه ، ساعات  دقیقه ثانیه و… هر کدام از فرمت ها را که انتخاب کنیم برای سلول های انتخابی همین فرمت اعمال می شود.

تغییر فرمت ساعت در فرمت سل
تغییر فرمت ساعت در فرمت سل
Percentage
کنار عدد ها علامت درصد نمایش داده می شود .

Decimal place
تعداد ارقام اعشار را تعیین می کنیم .

اگر اعداد را از قبل در خانه های اکسل وارد کرده باشیم بعد فرمت Percentage به آنها اعمال کنیم .اعداد  در 100 ضرب می شوند بعد علامت % اضافه می شود.

اما اگر ابتدا فرمت percentage را انتخاب بعد داده ها را در خانه های اکسل وارد کنیم برای مثال با ورود عدد 4 و فشردن اینتر عدد بصورت  %4 نمایش داده می شود.

فرمت اعداد درpercentage در فرمت سل
Decimal places
این قسمت ، تعداد صفرهای بعد از ممیز را مشخص می کند.
بعد از فشردن اینتر ، به عدد ، ممیز و این تعداد صفرها اضافه می گردد.
Fraction
یرای تنظیم فرمت اعداد کسری در اکسل از این قسمت استفاده می کنیم .

برای مثال اگر بخواهیم در سلولی عدد کسری 5/3 را بنویسیم ، بعد از نوشتن عدد و فشردن اینتر  حالت عادی اکسل ، این عدد را با فرمت تاریخ نمایش می دهد .

برای تنظیم فرمت اعداد کسری
 اگر روی سلول راست کلیک کنیم و Format cells را انتخاب کنیم.
در قسمت Fraction می توانیم فرمت کسری دلخواهمان را انتخاب کنیم
برای تایپ 5/3 ، چون اعداد صورت و مخرج یک رقمی هستند ،فرمت اول Up to one digit(1/4) را انتخاب می کنیم .