نمونه اسناد خروج کالا از انبار

خروج کالا از انبار به فرآیند برداشت، بسته‌بندی، و ارسال کالا از محل ذخیره‌سازی (انبار) به مقصد نهایی که می‌تواند مشتری، فروشگاه یا نقطه توزیع دیگری باشد، اطلاق می‌شود. این فرآیند شامل چندین مرحله است که به طور خلاصه به شرح زیر است:

1. دریافت سفارش: اولین مرحله دریافت سفارش از مشتری یا واحد فروش است. این سفارش می‌تواند به صورت دستی یا از طریق سیستم‌های مدیریت انبار (WMS) ثبت شود.

2.برداشت کالا (Picking): پس از دریافت سفارش، کالاهای مورد نیاز از قفسه‌ها یا محل‌های ذخیره‌سازی مختلف در انبار برداشت می‌شوند. این مرحله ممکن است به صورت دستی یا با استفاده از تجهیزات مختلفی مانند لیفتراک، نقاله‌ها یا ربات‌ها انجام شود.

3. بسته‌بندی (Packing): کالاهای برداشت شده بر اساس سفارش بسته‌بندی می‌شوند. در این مرحله ممکن است بسته‌بندی حفاظتی نیز برای جلوگیری از آسیب دیدن کالا در طول حمل و نقل اضافه شود.

4. کنترل کیفیت و بررس: قبل از ارسال کالا، واحد کنترل کیفیت کالاهای بسته‌بندی شده را بررسی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که کالاها مطابق با سفارش و بدون عیب و نقص هستند.

5. صدور اسناد و مدارک: برای خروج کالا از انبار، اسناد و مدارک مربوطه شامل فاکتور فروش، برگه حمل و نقل، و سایر مدارک مورد نیاز صادر می‌شود.

6. بارگیری (Loading): کالاها در وسیله نقلیه مناسب بارگیری می‌شوند. این مرحله ممکن است شامل بارگیری دستی یا با استفاده از تجهیزات بارگیری باشد.

7. حمل و نقل (Shipping): پس از بارگیری، کالاها به مقصد نهایی ارسال می‌شوند. این مرحله شامل هماهنگی با شرکت‌های حمل و نقل و پیگیری وضعیت حمل و نقل تا زمان تحویل به مشتری است.

فرآیند خروج کالا از انبار نیازمند هماهنگی دقیق و مدیریت کارآمد است تا اطمینان حاصل شود که کالاها به موقع و بدون مشکل به دست مشتریان می‌رسند.

تماشا ویدیو کامل آموزشی:

https://hesabtube.com/accounting-course/season09-episode12/