امروزه در اکثر مکانهایی که از شبکه های بزرگ استفاده میکنند دستگاه های پرینتر و اسکنر هم وجود دارد با توجه به اینکه در بسیاری از مکانها امکان متمرکز سازی پرینترها و اسکنرها در یک مکان وجود ندارد لازم هست که آنها بر روی سیستم های کاربران نصب شوند با انجام این کار ، مدیریت ، مراقبت و پشتیبانی از این دستگاه ها یکی از دغدغه های مدیران شبکه محسوب میشود در مقاله ای با عنوان نصب ، پیکربندی و به اشتراک گذاری پرینترها در ویندوز به نحوه نصب درایور و تنظیمات پرینترها در سیستمهای لوکال پرداختیم امروز تصمیم داریم راجع به Print and Document Services صحبت کنیم . استفاده از این سرویس باعث متمرکز سازی پرینترها و اسکنرها و تسهیل در پشتیبانی و نصب درایورهای آنها در شبکه خصوصا شبکه های Enterprise میباشد . دیگر مزایای استفاده از این سرویس عبارت اند از :

مدیریت متمرکز و مانیتورینگ : شما بعد از نصب این سرویس میتوانید با استفاده از کنسول های مربوطه تمامی اسکنرها و یا پرینترهای Share شده در شبکه خود را بصورت متمرکز لیست کنید ، آنها را Sort کرده و وضعیت پرینترها یا اسکنرها و یا تعداد Job ها را در آن واحد مشاهده کنید .

امکان نصب انواع درایورهای پرینتر بصورت متمرکز : یکی دیگر از مزایای استفاده از این سرویس این است که شما میتوانید انواع و اقسام درایورهای پرینترهای مورد نیاز همچنین درایورهای 32 بیتی و 64 بیتی را یکبار تعریف کرده و بعد از آن درایورهای مورد نیاز هر سیستم با توجه به نوع سیستم عامل آنها بر روی کلاینتها نصب میگردد نداشتن دغدغه 32 بیت یا 64 بیتی بودن درایور و یا نوع سیستم عامل کلاینت از مزایای استفاده از این قابلیت حساب میشود .


امکان Import و Export کردن درایورها و پرینترهای نصب شده از یک سرور به سرور دیگر : این امکان برای جابجایی سرور بسیار کاربرد دارد . شما با استفاده از این امکان براحتی میتوانید از درایورهای موجود در ویندوز Export بگیرید و در صورت نیاز آنها را در سرور دیگر Import کنید از این امکان میتوان برای تهیه یک نسخه پشتیبانی از درایوراهای نصب شده هم استفاده کرد .


امکان تفکیک وظایف : در حال عادی در صورتی که شما بخواهید مدیریت پرینترهای خود را در شبکه بعهده یک شخص بگذارید بایستی به آن شخص در Print server دسترسی مدیریتی بدهید که این کار تا حدی ممکن است امنیت شبکه را زیر سوال ببرد اما با بهره گیری از این قابلیت دیگر نیاز نیست که به این شخص دسترسی مدیریتی بدهید و تنها به اون اجازه مدیریت در پرینترها و تنظیمات آنها را میدهید .