توجه به برخی از جهات حسابداری، نظیر مدارک مستند معاملات، کد و سرفصل حسابها، دفتر روزنامه، دفاتر روزنامه اختصاصی، دفتر کل و دفاتر معین، اهمیت سیستم های مالی و حسابداری را در هر موسسه بطور بارز نمایان می‌سازد. بنابراین سیستم حسابداری باید قادر باشد کلیه اطلاعات مورد نیاز مدیران را برای اداره امور موسسه و همجنین گزارش نتایج عملیات سازمان را برای افراد ذینفع، نظیر صاحبان موسسه و بستانکاران تامین کرده و در اختیار آنان قرار دهد.