حسابداری فرآیند ثبت، طبقه بندی، خلاصه و تفسیر اطلاعات مالی است. این اطلاعات توسط مدیران، سرمایه گذاران و سایر ذینفعان برای تصمیم گیری استفاده می شود. حسابداری حوزه وسیعی از امور مالی است. در این مقاله به طور خلاصه در مورد حسابداری، رویه‌های حسابداری، اسناد حسابداری و انواع صورت‌های مالی بحث می‌کنیم.

حسابداران و حتی یک شرکت حسابداری وظیفه ثبت اسناد مالی و حفظ نظم در سیستم حسابداری سازمان را بر عهده دارند و از ابزارهای مختلفی استفاده می کنند. و تکنیک های انجام آنها از وظایف خود استفاده می کنند. علاوه بر این، حسابداری به عنوان یک ابزار مدیریتی مؤثر در تصمیم گیری های استراتژیک و اقتصادی در سطح سازمان نیز مورد استفاده قرار می گیرد. به طور کلی، هدف حسابداری اطمینان از صحت و قابلیت اطمینان اطلاعات مالی و کمک به تصمیم گیری موثر در سطح سازمان است.

این نقش در سازمانها برای استفاده بهتر از منابع مالی و داشتن دید دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد سازمان بسیار مهم است. برای این منظور حسابداران به تجزیه و تحلیل و بررسی تراکنش های مالی و تهیه و تحلیل صورت های مالی می پردازند. این اطلاعات مالی به مدیران سازمان کمک می کند تا تصمیمات استراتژیک و موثری اتخاذ کنند و استراتژی های مناسب برای رشد و توسعه سازمان را تعیین کنند.

همچنین حسابدار مسئولیت عملیات مالیاتی سازمان را بر عهده دارد و اطمینان حاصل می کند که کلیه الزامات مالیاتی برآورده شده و گزارش های مالی دقیق و به موقع به مقامات مالیاتی ارائه می شود. به طور کلی حسابداری نقش بسیار مهمی را در سازمان ها ایفا می کند و اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتمادی را در اختیار مدیران و تیم های اجرایی قرار می دهد تا تصمیمات دقیق و موثری اتخاذ کنند.

 انواع حسابداری

این بخش را می توان بر اساس مخاطبان، اهداف یا نوع فعالیت های تجاری به انواع مختلفی تقسیم کرد. برخی از انواع رایج عبارتند از:

حسابداری مالی

حسابداری مالی برای تهیه صورت های مالی برای عموم استفاده می شود صورتهای مالی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و جریان نقدی است.

حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت از اطلاعات مالی و غیر مالی برای ارزیابی عملکرد شرکت و شناسایی فرصت‌های بهبود استفاده می‌کند.

حسابداری مالیات

حسابداری مالیاتی از قوانین و مقررات مالیاتی برای تعیین میزان مالیاتی که باید پرداخت شود استفاده می کند.

حساب‌های دولتی

حسابداری دولتی از قوانین و مقررات دولتی برای اطمینان از شفافیت و پاسخگویی مالی دولت استفاده می کند.

حسابداری حقوقی یا قضایی

حسابداری قانونی از دانش برای کمک به مقامات قانونی برای تعیین صحت و قابلیت اطمینان اطلاعات مالی استفاده می کند.

روند حسابداری چگونه است؟

مجموعه اطلاعات: اولین مرحله در فرآیند حسابداری جمع آوری اطلاعات مالی است. این اطلاعات را می توان از منابع مختلفی مانند فاکتورها، رسیدها و اسناد پرداخت جمع آوری کرد.

• ثبت اطلاعات: اطلاعات مالی جمع آوری شده باید ثبت شود. ثبت اطلاعات به معنای وارد کردن اطلاعات در سیستم حسابداری است.
• طبقه بندی: اطلاعات ثبت شده باید طبقه بندی شوند. طبقه بندی اطلاعات به معنای سازماندهی اطلاعات بر اساس حساب است.
• جمع بندی اطلاعات: اطلاعات محرمانه باید مختصر باشد. خلاصه کردن اطلاعات به معنای جمع آوری اطلاعات برای تهیه گزارش های مالی است.
• تفسیر اطلاعات : اطلاعات خلاصه باید تفسیر شوند. تفسیر اطلاعات به معنای ارائه اطلاعات مالی به صورت معنادار و قابل درک است.

سند حسابداری چیست؟

اسناد حسابداری اسناد رسمی هستند که برای ثبت تراکنش های مالی استفاده می شوند. برخی از اسناد رایج عبارتند از:

• فاکتور سندی است که برای ثبت فروش کالا یا خدمات استفاده می‌شود.
• رسید سندی است که برای ثبت دریافت پول نقد یا کالا استفاده می‌شود.
• پرداخت سندی است که برای ثبت پرداخت پول نقد یا کالا استفاده می شود.

صورتهای مالی در حسابداری

صورت‌های مالی گزارش‌های رسمی هستند که اطلاعات مالی را در اختیار یک شرکت قرار می‌دهند. صورتهای مالی کلیدی عبارتند از:

 ترازنامه یک گزارش مالی است که دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام یک شرکت را در یک مقطع زمانی خاص نشان می دهد.

صورت سود و زیان یک گزارش مالی است که درآمد، هزینه، و سود یا زیان شرکت را برای یک دوره زمانی نشان می‌دهد.

جریان نقدی یک گزارش مالی است که جریان‌های نقدی ورودی و خروجی شرکت را برای یک دوره زمانی نشان می‌دهد.