ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص 

شرکت سهامی خاصی شرکتی سهامی است که سهام آن در بازار بورس داد و ستد  نمیشود و نقل و انتقال سهام شرکت باید مشروط به موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام است . در هنگام تشکیل شرکت سرمایه آن توسط موسسین تامین میشود و بخشی از سرمایه (35 درصد) در بانک سپرده گذاری شود.

- خصوصیات شرکت های سهامی خاص :

1) سرمایه آن نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد .

2) تعداد مدیران نباید از 3 نفر کمتر باشد .

3) تعداد سهام داران باید حداقل 3 نفر باشد .

4) در شرکت های سهامی خاص اوراق قرضه قابل انتشار نیست .

- شرکت سهامی خاص نسبت به سهامی عام مزیتی هایی دارد اعم از :

1) درمناقصات و مزایدات اعتبار بیشتری دارند

2) برای دریافت ضمانت نامه بانکی برای رتبه بندی شرکت میتوانید تا 10 برابر سرمایه خود ضمانت نامه از بانک بگیرید

3) فقط با شرکت های سهامی خاص می توانید اقدام به دریافت تاییده دانش بنیان بکنید

4) هر یک از سهامداران فقط به اندازه سهام خود مسئولیت دارد

5) در زمان تعیین سهامداران تمام هیات مدیره در تصمیم گیری نقش دارند و این گونه تصمیمات باید به صورت جمعی با موافقت همه ی اعضا شرکت صورت پذیرد

برای اطلاع از تفاوت بین شرکت سهامی خاص و سهامی عام این مقاله رو مطالعه کنید

نام شرکت سهامی خاص :

برای نام شرکت باید کلمه (( خاص)) قبل یا بعد از نام شرکت ذکر شود و این نام باید در تمامی نوشتجات شرکت یعنی آگهی ها ، اعلامیه ها و ... رعایت شود ، زیرا این نوع شرکت ها شرکتی خانوادگی و خصوصی هستند که مراجعه کننده باید از آن اطلاع داشته باشد.

برای تعیین نام باید به موارد زیر دقت کرد :

1) از نام و نام خانوادگی و اسامی خاص استفاده نشود .

2) نام های انتخابی قبلا استفاده نشده باشند .

3) نام ها داری معنا و مفهوم باشد .

4) عدد  ولاتین نباشد .

5) با فرهنگ اسلامی مطابقت نداشته باشند .

نکته ای که اینجا قابل توجه است میتوان از اسامی شهر ها ، رنگ ها و اعداد استفاده کرد اما این کلمات جزو نام شرکت حساب نمیشود و نام شرکت جز این کلمات باید شامل 3 کلمه بشود ، بلعکس از کلماتی همچون شاهد ، شهید ، جانباز ، آزاده ، اسامی متبرکه ، انتظام ، نظام ، موزه ، کیش ، نیروس انسانی ، اینترنت و کارگشا نمی توان استفاده کرد .

و حداقل تعداد سیلاب برای نام شرکت 3 سیلاب است .

- تشکیل شرکت سهامی خاص :

قانونگذار برای تاسیس شرکت سهامی خاص تشریفات ساده ای را در ماده 20 لایحه قانونی 1347 مقرر کرده است.در ماده مزبور،اقدامات ذیل برای تشکیل شرکت کافی تلقی شده است :

1) امضای اساسنامه
شرکای شرکت سهامی خاص باید شخصاَ یا از طریق وکیل،اساسنامه شرکت را امضا کنند.تهیه طرح اساسنامه و تصویب بعدی آن ضروری نیست،به دلیل آنکه برخلاف آنچه در مورد شرکت سهامی عام صدق می کند ، در شرکت سهامی خاص اصولاَ دوره تاسیس وجود ندارد و بنابراین،تدوین طرح اساسنامه که در شرکت سهامی عام وسیله ای است برای مطلع کردن پذیره نویسان از ماهیت شرکتی که قرار است ایجاد شود،در این جا علت وجودی ندارد.
 2) تعهد سرمایه
حداقل سرمایه شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است که باید تماماَ تعهد شود و دست کم 35 درصد آن به حسابی که در بانک افتتاح می شود واریز گردد.
هر گاه قسمتی از سرمایه به صورت آورده غیرنقدی باشد،آورده مزبور باید به طور کامل تسلیم و تقویم شود.ارزیابی آن نیز باید با جلب نظر کارشناس رسمی وزارت دادگستری صورت گیرد.مع ذلک،تصویب ارزیابی مزبور،آن طور که در مورد شرکت سهامی عام مصداق دارد،در شرکت سهامی خاص مطرح نیست؛زیرا در این نوع شرکت تشکیل مجمع عمومی موسس الزامی نیست.در ماده 82 لایحه قانونی 1347 ضمن بیان این نکته مقرر شده است:«نمی توان آورده غیرنقدی را به مبلغی بیش از ارزیابی کارشناس قبول نمود.»این اقدام برای حفظ حقوق اشخاص ثالث است؛زیرا ممکن است با توافق شرکا بر سر ارزیابی آورده غیر نقدی،اشخاص ثالث متضرر شوند.
تعهد شرکا به پرداخت سرمایه در شرکت سهامی خاص شکل خاصی ندارد و برخلاف آنچه در مورد شرکت سهامی عام در سایر مقالات قبلی گفته شد،شرکا نیاز ندارند مانند پذیره نویسان شرکت سهامی عام ورقه تعهد سهم را امضا کنند.مع ذلک،تعهد آن ها ممکن است به صورت ورقه تعهد هم باشد؛برای مثال،در مواقعی که شرکا از یکدیگر دورند و می خواهند شرکت را به سرعت تشکیل دهند می توانند برای کسب تعهد از یکدیگر از این وسیله استفاده کنند.با این حال،در حین ثبت شرکت،همه آنان باید اظهارنامه مشعر بر تعهد کلیه سهام را امضا کنند،والا مدارک ثبت شرکت ناقص خواهد بود.(بند 2 ماده 20 لایحه قانونی 1347)
3) انتخاب مدیران و بازرسان
شرط دیگر تشکیل شرکت سهامی خاص انتخاب مدیران و بازرسان شرکت است که لازم نیست در مجمع عمومی موسس برگزیده شوند.اما،طبق قسمت اخیر ماده 17 لایحه قانونی 1347 - که در مورد شرکت سهامی عام لازم الاجرا است – مدیران و بازرسان شرکت باید به طور کتبی قبول سمت کنند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص :

1) دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص،تکمیل آن و امضاء ذیل اظهارنامه توسط کلیه ی سهامداران
2) دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص که ذیل تمام صفحات آن به امضاء کلیه ی سهامداران رسیده باشد.
3) دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
4) دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
5) فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین برابر اصل شود.
6) ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا باز شده است.
تذکر:در صورتی که مقداری از سرمایه ی شرکت آورده ی غیر نقدی باشد(اموال منقول و غیر منقول)ارائه ی تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری الزامی است و در صورتیکه اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت قرار داده شود ارائه ی اصل سند مالکیت ضروری است.
7) ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت ها
8) کپی کارت ملی
توجه:کلیه شرکت های سهامی خاص موظفند یک جلد دفتر سهام جهت ثبت سهام شرکت تهیه نمایند و تغییرات سهام نیز طبق مقررات در آن ثبت گردد.

• به موجب ماده ی 8 قانون اصلاحی،اساسنامه شرکت سهامی خاص،باید دارای مواد ذیل باشد :

1- نام شرکت
2- موضوع شرکت به طور صریح و منجز
3- مدت شرکت
4- مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن،اگر تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
5- مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد آن به تفکیک.
6- تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها،در صورتی که ایجاد سهام
7- تعیین مبلغ پرداخت شده ی هر سهم و نحوه ی مطالبه ی بقیه ی مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که ظرف آن باید مطالبه شود که به هر حال از پنج سال متجاوز نخواهد بود.
8- نحوه ی انتقال سهام با نام
9- طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس
10- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن.
11- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه ی شرکت.
12- مواقع و ترتیب دعوت مجامع عمومی.
13- مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها.
14- طریقه ی شور و اخذ رای و اکثریت لازم برای معتبر بودن تصمیمات جامع عمومی.
15- تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت آن ها و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت یا استعفا می کنند یا محجور یا معزول یا به جهات قانونی ممنوع می گردند.
16- تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
17- تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند.
18- قید این که شرکت یک بازرس خواهد داشت یا بیشتر و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت بازرس.
19- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و به مجمع عمومی سالانه.
20- نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
21- نحوه ی تغییر اساسنامه.

شما باید در شرکت های سهامی خاص هر 1 سال برای تمدید بازرسین شرکت و هر 2 سال برای تمدید اعضای هیات مدیره اقدام کنید که در این صورت شما باید صورتجلسه تنظیم و به امضای تمامی اعضا برسانید ، که این کار هزینه بر و سخت است.

در مرحله اول باید شما تمامی مدارک مورد نیاز و اطلاعات اصلی، از جمله نام شرکت، نام مدیرعامل و نام اعضا و بازرسین، میزان سهام و سرمایه افراد، معرفی آدرس اصلی شرکت و در صورت داشتن شعبه تمامی آنها را معرفی کنید، میزان سرمایه اولیه، تمامی موضوع های فعالیت و... را در فرم های درخواست تکمیل نماید در ثبت تغییرات شرکت، مراتب به اطلاع اداره ی ثبت شرکت ها می رسد و آگهی می شود.