نرم افزار حسابداری برای آشنایی با هر موضوعی لازم است ابتدا تعریفی کلی از آن بدانیم. حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نیست و با توجه به اهمیت آن در دنیای تجارت امروزی، آشنایی با حسابداری و تعریف دقیق آن به ویژه برای صاحبان مشاغل و افرادی که قصد تحصیل و فعالیت در این زمینه را دارند ضروری است. . حسابداری چیست؟ برای حسابداری تعاریف زیادی می توان ارائه داد که مهمترین نکته در تعریف آن لزوم در نظر گرفتن نقش حسابدار برای تمامی مشاغل است. زیرا امروزه بدون حسابداری اصولی و حرفه ای امکان موفقیت در کسب و کار و رشد هر چه بیشتر در زمینه فعالیت غیر ممکن می شود.
حسابداری چیست؟ حسابداری شامل کلیه فرآیندهای ثبت امور مالی مربوط به تجارت می باشد. حسابداری را میتوان سیستمی تعریف کرد که اطلاعات را جمعآوری و طبقهبندی، ثبت و خلاصه میکند و در نهایت گزارشهای مالی را در قالبها و مدلهای خاص تهیه میکند.
ثبت اطلاعات: اولین و مهمترین وظیفه تعریف شده برای حسابداری ثبت معاملات مختلفی است که در شرکت انجام می شود.
جمع بندی اطلاعات: نتیجه تراکنش های ثبت شده در شرکت، داده های خامی نرم افزار حسابداری است که اهمیت چندانی ندارد و بنابراین نمی توان از آن برای تصمیم گیری های مهم استفاده کرد. برای ارزشمند ساختن این داده ها، حسابدار پس از تجزیه و تحلیل، آنها را در دسته های ویژه ثبت می کند.
حسابداری مالی بر گزارش اطلاعات مالی سازمان به کاربران خارجی اطلاعات مانند سرمایه گذاران، سرمایه گذاران بالقوه و اعتباردهندگان تمرکز دارد. معاملات تجاری را محاسبه و ثبت می کند و صورت های مالی را برای کاربران خارجی مطابق با اصول نرم افزار حسابداری پذیرفته شده حسابداری (GAAP) تهیه می کند. GAAP به نوبه خود از توافق گسترده بین تئوری و عمل حسابداری ناشی می شود و در طول زمان برای برآوردن نیازهای تصمیم گیرندگان تغییر می کند.
حسابداری مالی گزارش های گذشته نگر را تولید می کند - یعنی صورت های مالی اغلب شش تا ده ماه پس نرم افزار حسابداری از پایان دوره حسابداری منتشر می شود - به صورت سالانه یا فصلی، به طور کلی در مورد کل سازمان.
پاسخ ها